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Health Services director recognized by school nurses association / Directora de Servicios de Salud reconocida por asociación de enfermeras escolares 

Posted on: May 3, 2022

Rachel Smith, PhD, RN, Director of Health Services for Greater Albany Public Schools (GAPS), recently earned the Oregon School Nurse Administrator of the Year award from the Oregon School Nurses Association (OSNA). This prestigious award was announced at OSNA’s state conference on April 21 in Ashland.

“It has been an exciting journey growing our Health Services programs at GAPS, especially our nursing team, and I am truly honored to have received this award,” Smith said. “I am proud to work alongside our amazing and talented team here at GAPS.”

Smith has worked for Greater Albany Public Schools since May 2019. She has worked as a nurse in Corvallis and Baltimore before leading the GAPS Health Services team. Smith also previously served as a clinical nursing instructor at the University of Maryland, Baltimore. She has a PhD in history from the University of Illinois, and holds a bachelor’s in nursing from the University of Maryland. 

“I can’t think of anyone more deserving of a statewide award for the work that they’ve done over the past year,” said Interim Superintendent Rob Saxton. “Rachel has demonstrated incredible energy, dedication, intelligence, and common sense in helping the district work through the most challenging of times.”

Smith received more than a dozen nominations for the award from her colleagues at GAPS. The letters detail how Smith was a leader as the district weathered COVID challenges. “Nurse Rachel attended countless meetings with county and state health officials. Where she really shined was in her ability to take this information and make it understandable for us so we could keep school operating as smoothly and safely as we could under the circumstances,” wrote Melanie Casprowiak, principal of Waverly Elementary. 

Jodi Dodd, principal of Liberty Elementary, also pointed to Smith’s COVID response in her nomination letter. “Whenever there was a new announcement from the state regarding a change that schools would have to make, Rachel would calmly and intelligently guide us. She found the words that could squelch the fears of all of us,” Dodd wrote. 

In addition to Smith’s leadership during the COVID pandemic, colleagues wrote about her willingness to go above and beyond for students. “Despite being extremely busy with all the health needs a big district like GAPS has, she is accessible day and night,” wrote Christy Gill, principal at Meadow Ridge Elementary. “She answers texts and takes calls whenever we need immediate guidance and support on a variety of health issues.”

Under Smith’s leadership, the GAPS Health Services team was established in July 2021 to collaborate efforts and create a comprehensive student support system for health services. The Health Services team includes all district nurses, counselors, and the Families and Community Together (FACT) team. For more information on the district’s Health Services team, visit https://albany.k12.or.us/district/health-services-team


Directora de Servicios de Salud reconocida por asociación de enfermeras escolares 

La Sra. Rachel Smith, PhD, RN, Directora de Servicios de Salud de las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS por sus siglas en inglés), ganó recientemente el premio Administradora de Enfermeras Escolares del Año de Oregón de la Asociación de Enfermeras Escolares de Oregón (OSNA por sus siglas en inglés). Este prestigioso premio fue anunciado en la conferencia estatal de OSNA el 21 de abril en la ciudad de Ashland. 

“Ha sido un camino emocionante hacer crecer nuestros programas de Servicios de Salud en GAPS, especialmente nuestro equipo de enfermería, y me siento verdaderamente honrada de haber recibido este premio”, dijo Smith. “Estoy orgullosa de trabajar junto a nuestro increíble y talentoso equipo aquí en GAPS”. 

La Sra. Smith ha trabajado para las Escuelas Públicas de Greater Albany desde mayo de 2019. Trabajó como enfermera en Corvallis y Baltimore antes de liderar el equipo de Servicios de Salud de GAPS. Smith también se desempeñó anteriormente como instructora de enfermería clínica en la Universidad de Maryland, Baltimore. Tiene un doctorado en historia de la Universidad de Illinois y una licenciatura en enfermería de la Universidad de Maryland.

“No puedo pensar en nadie más merecedor de un premio estatal por el trabajo que ha realizado durante el año pasado”, dijo el Superintendente Interino Sr. Rob Saxton. “Rachel ha demostrado una energía, dedicación, inteligencia y sentido común increíbles, para ayudar al distrito a superar los momentos más difíciles”. 

La Sra. Smith recibió más de una docena de nominaciones para el premio de sus colegas de GAPS. Las cartas detallan cómo la Sra. Smith fue una líder mientras el distrito superaba los desafíos de COVID. “La enfermera Rachel asistió a innumerables reuniones con funcionarios de salud del Condado y del Estado. Donde realmente brilló fue en su capacidad para tomar esta información y hacerla comprensible para nosotros, para que pudiéramos mantener la escuela funcionando de la manera más fluida y segura posible bajo las circunstancias”, escribió la Sra. Melanie Casprowiak, directora de la primaria Waverly Elementary.

La Sra. Jodi Dodd, directora de la primaria Liberty Elementary, también señaló la respuesta COVID de la Sra. Smith en su carta de nominación. “Cada vez que había un nuevo anuncio del Estado con respecto a un cambio que tendrían que hacer las escuelas, Rachel nos guiaba con calma e inteligencia. Encontró las palabras que podían disipar los miedos de todos nosotros”, escribió la Sra. Dodd.

Además del liderazgo de la Sra. Smith durante la pandemia de COVID, sus colegas escribieron sobre su voluntad de hacer todo lo posible por los estudiantes. “A pesar de estar extremadamente ocupada con todas las necesidades de salud que tiene un distrito grande como GAPS, ella es accesible día y noche”, escribió la Sra. Christy Gill, directora de la escuela primaria Meadow Ridge. “Ella responde mensajes de texto y atiende llamadas cuando necesitamos orientación y apoyo inmediatos sobre una variedad de problemas de salud”.

Bajo el liderazgo de la Sra. Smith, el equipo de Servicios de Salud de GAPS se estableció en julio de 2021 para colaborar en los esfuerzos y crear un sistema integral de apoyo estudiantil para los servicios de salud. El equipo de Servicios de Salud incluye a todas las enfermeras del distrito, consejeros y el equipo de Familias y Comunidad Juntas (FACT por sus siglas en inglés). Para obtener más información sobre el equipo de Servicios de Salud del distrito, visite: 

https://albany.k12.or.us/district/health-services-team

School district summer programs focus on academic enrichment / Programas de verano del distrito escolar se centran en el enriquecimiento académico

Posted on: April 29, 2022

This summer, Greater Albany Public Schools has created in-person programs dedicated to students in need of credit recovery or at risk of failure for the 2022-23 school year. Students with priority enrollment will be contacted first about program opportunities. Priority enrollment will focus on students who have been historically underserved or are experiencing a disability. 

“The district is excited about being able to offer a variety of learning opportunities for students this summer,” said Interim Superintendent Rob Saxton. “Catching up on losses due to COVID, advancing skills, and gaining new experiences are all part of our summer school. For our high schoolers, the chance to earn high school credit and college credit at the same time through our partnership with Linn-Benton Community College is something students should take advantage of.”

The school district has several options available for students, including:

  • Surf’s Up Summer Learning is a free program focused on classroom material such as math and literacy for students in grades 1-8. The program will run from 8 a.m. to noon from July 11 to Aug. 4, Monday through Thursday. Surf’s Up Summer Learning will be located at Meadow Ridge Elementary School and Timber Ridge School. Students will be provided with lunch, transportation, and supplies to be successful. 

Students who attend Surf’s Up Summer Learning will have priority enrollment for the afternoon portion of the day, Waves of Enrichment. This afternoon camp will include extracurricular activities, such as science experiments and arts and crafts. Grades 1-8 are welcome to join Waves of Enrichment, and the summer camp style program will be held at Meadow Ridge and Timber Ridge from noon to 4:30 p.m. after Surf’s Up Summer Learning. Space for this program will be limited, and registration for students will be decided by a lottery. Transportation will also be provided.

  • All high schools are participating in a two-week credit recovery option for students to work with their teachers and recover lost time or assignments and improve final grades. Albany Online also offers a credit recovery program which requires a summer commitment from students. Students who are interested in these opportunities should reach out to their home school office for times, dates, registration, and availability. Schools will also contact families with students in need of credit recovery by the end of the school year.

  • Incoming juniors and seniors have the opportunity to take summer courses at Linn-Benton Community College. Registration for free courses are first come, first serve, and all students must attend a virtual orientation to sign up for their classes. Registration closes on May 20, and the virtual form is available on the GAPS Summer Programs webpage.

  • Linn-Benton Community College is also welcoming all GAPS students in six through 12th grades to the LBCC Summer Camps. LBCC is offering more than 70 camps, in-person and virtual, focusing on areas such as STEM, art, sports, technical career introductions, and more. Camps will be free for GAPS students until all funding is spent. Registration is now open. For questions, please contact getinvolved@linnbenton.edu.

  • Free Bridge Camps for incoming sixth and ninth grade students, as well as a similar program for kindergarteners, will occur over the summer for students to learn about classroom expectations, building routines, bell schedules, and more before the school year begins. 
    • Jump Start Kindergarten is offered at participating elementary schools from 9 a.m. to noon on Aug. 8 to 11 and Aug. 15 to 18. Registration requirements are linked in the Kindergarten Information page on the district website and open on May 3. 
    • For middle school, summer Bridge programs can support students in easing the transition from elementary school to middle school. Students will have access to many activities, including team-building and peer relationship development. This program will support students in becoming familiar with new settings, provide opportunities to learn routines and expectations, learn about school culture, and learn the physical layout of the buildings. The middle school summer Bridge program for incoming sixth graders is tentatively planned for 8:30 a.m. to noon, Monday through Thursday, running from Aug. 8 to 11. More information on confirmed dates and times will be provided as the program nears. Students will be bringing a registration form home and registration runs through May 13. 
    • More information will be forthcoming regarding Bridge Camps for incoming ninth graders at South Albany High School and West Albany High School. This information will be posted on each school website as well as the district’s GAPS Summer Programs webpage. 

For more information regarding any of the summer programs listed above, visit the GAPS Summer Programs webpage on the district website.


Programas de verano del distrito escolar se centran en el enriquecimiento académico

Este verano, las Escuelas Públicas de Greater Albany han creado programas para la participación en persona, dedicados a los estudiantes que necesitan recuperar créditos o corren el riesgo de reprobar en el año escolar 2022-23. Los estudiantes con inscripción prioritaria serán contactados primero sobre las oportunidades del programa. La inscripción prioritaria se centrará en los estudiantes que han sido históricamente desatendidos o que experimentan una discapacidad.

“El distrito está emocionado de poder ofrecer una variedad de oportunidades de aprendizaje para los estudiantes este verano”, dijo el Superintendente Interino Rob Saxton. “Ponerse al día con las pérdidas debido a COVID, mejorar las habilidades y obtener nuevas experiencias son parte de nuestra escuela de verano. Para nuestros estudiantes de preparatoria, la oportunidad de obtener créditos para la escuela preparatoria y para la universidad al mismo tiempo a través de nuestra asociación con el colegio superior Linn-Benton Community College, es algo que los estudiantes deben aprovechar.”

El distrito escolar tiene varias opciones disponibles para los estudiantes, incluyendo:

  • Programa de aprendizaje de verano llamado “Surf’s Up” es un programa gratuito enfocado en materias de clase como matemáticas y alfabetización para estudiantes en los grados 1-8. El programa se llevará a cabo desde las 8 a. m. hasta el mediodía del 11 de julio al 4 de agosto, de lunes a jueves. El programa de verano “Surf’s Up” estará ubicado en la escuela primaria Meadow Ridge y la escuela Timber Ridge. Los estudiantes recibirán almuerzo, transporte y útiles para ser exitosos.

Los estudiantes que asistan al programa de aprendizaje “Surf’s Up” tendrán prioridad de inscripción para la sesión de la tarde del día, llamado “Waves of Enrichment” (clases de enriquecimiento). El campamento de esta tarde incluirá actividades extracurriculares como experimentos científicos y artes y manualidades. Los grados 1-8 son bienvenidos a unirse a “Waves of Enrichment”, y el programa estilo campamento de verano se llevará a cabo en las escuelas Meadow Ridge y Timber Ridge desde el mediodía hasta las 4:30 p.m. después del programa de aprendizaje “Surf’s Up”. El espacio para este programa será limitado y la inscripción de los estudiantes se decidirá por lotería. También se proporcionará transporte.

  • Todas las escuelas preparatorias están participando en una opción de recuperación de créditos de dos semanas para que los estudiantes trabajen con sus maestros y recuperen el tiempo perdido o las tareas, y mejoren sus calificaciones finales. Albany Online también ofrece un programa de recuperación de créditos que requiere un compromiso en el verano de los estudiantes. Los estudiantes que estén interesados ​​en esta oportunidad deben comunicarse con la oficina de su escuela local para conocer los horarios, las fechas, la inscripción y disponibilidad. Las escuelas también se comunicarán con los padres de los estudiantes que necesitan recuperar créditos para el final del año escolar.
  • Los estudiantes entrando al 11vo y 12vo grado tienen la oportunidad de tomar cursos de verano en Linn-Benton Community College. La inscripción para los cursos gratuitos se realiza por orden de llegada, y todos los estudiantes deben asistir a una orientación virtual para inscribirse en sus clases. La inscripción cierra el 20 de mayo y el formulario electrónico está disponible en la página web de los programas de verano de GAPS.
  • Linn-Benton Community College también les da la bienvenida a todos los estudiantes 6to a 12vo grado de GAPS a los campamentos de verano de LBCC. LBCC ofrece más de 70 campamentos, presenciales y virtuales, que se enfocan en áreas como Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas (STEM), arte, deportes, introducción a carreras técnicas y más. Los campamentos serán gratuitos para los estudiantes de GAPS hasta que se gasten todos los fondos. La inscripción ya está abierta. Si tiene preguntas, comuníquese por correo electrónica a getinvolved@linnbenton.edu.
  • Durante el verano se llevarán a cabo campamentos gratuitos llamado “Bridge Camps” para los estudiantes que ingresan a sexto y noveno grado, así como un programa similar para los niños de Kínder, para que los estudiantes aprendan sobre las expectativas del salón de clases, las rutinas del edificio, los horarios de timbre y más antes de que comience el año escolar.
    • El programa “Jump Start” de Kínder se ofrece en las escuelas primarias participantes de 9 a. m. al mediodía del 8 al 11 de agosto y del 15 al 18 de agosto. Los requisitos de inscripción están vinculados en la página de información de Kínder en el sitio web del distrito y abre el 3 de mayo.
    • Para la escuela secundaria, los programas “Bridge” de verano pueden ayudar a los estudiantes a facilitar la transición de la escuela primaria a la escuela secundaria. Los estudiantes tendrán acceso a muchas actividades, incluyendo el trabajo en equipo y el desarrollo de relaciones entre compañeros. Este programa ayudará a los estudiantes a familiarizarse con nuevos entornos, brindará oportunidades para aprender rutinas y expectativas, aprender sobre la cultura escolar y conocer el plano físico de los edificios. El programa “Bridge” de verano de la escuela secundaria para los estudiantes de sexto grado entrantes está planificado tentativamente de 8:30 a. m. al mediodía, de lunes a jueves, del 8 al 11 de agosto. Se proporcionará más información sobre las fechas y los horarios confirmados a medida que se acerque el programa. Los estudiantes traerán un formulario de inscripción a casa y la inscripción cierra el 13 de mayo.
    • Próximamente habrá más información sobre “Bridge Camps” para los estudiantes entrando a noveno grado en las preparatorias South Albany High School y West Albany High School. Esta información se publicará en el sitio web de cada escuela, así como en la página web del distrito de los programas de verano de GAPS.

Para obtener más información sobre cualquiera de los programas de verano mencionados anteriormente, visite la página web Programas de verano de GAPS en el sitio web del distrito.

All Stars Awards set for May 2 / Premios “All Stars” (estudiantes destacados) programados para el 2 de mayo

Posted on: April 27, 2022

Greater Albany Public Schools’ All Stars will be recognized on Monday, May 2, in an online ceremony beginning at 6:30 p.m. All Stars are students who display outstanding positive character in grades kindergarten through 12th grade. Each school honors students as All Stars, and every student hears their name called by their principal and why they were deserving of the honor. Each student received a certificate of recognition in the mail.

“We are really excited to recognize students from each school who have done a phenomenal job of learning and leading over the course of this school year,” said Interim Superintendent Rob Saxton.

In addition to the students and their families, members of the GAPS School Board, Interim Superintendent Saxton and district staff are expected to join the online celebration. The celebration may be viewed on the GAPS YouTube page at youtube.com/GreaterAlbanyPublicSchools.


Premios “All Stars” (estudiantes destacados) programados para el 2 de mayo 

All Star Awards 2022 - Spanish

Los estudiantes destacados de las Escuelas Públicas de Greater Albany, serán reconocidos el lunes 2 de mayo en una ceremonia en línea que comenzará a las 6:30 p.m. Los estudiantes destacados-All Stars son estudiantes que muestran un carácter positivo sobresaliente en las clases de Kínder a 12° grado. Cada escuela honra a los estudiantes como “All Star”, y cada estudiante escucha su nombre por parte de su director y por qué se merecen el honor. Cada estudiante recibió un certificado de reconocimiento por correo. 

“Estamos muy emocionados de reconocer a los estudiantes de cada escuela que han hecho un trabajo fenomenal de aprendizaje y liderazgo en el transcurso de este año escolar”, dijo el Superintendente interino Sr. Rob Saxton.

Además de los estudiantes y sus familias, se espera que los miembros de la Mesa Directiva de GAPS, el Superintendente interino Saxton y el personal del distrito, se unan a la celebración en línea. La celebración se puede ver en la página de YouTube de GAPS en youtube.com/GreaterAlbanyPublicSchools.

RIM program comes to a close / El programa RIM llega a su fin

Posted on: April 12, 2022

Earlier this month, families with students enrolled in the district’s two Remote Instructional Model (RIM) schools were notified this current academic year will be the final year of RIM. 

Federal funds to target this program have been spent, and in-person instruction remains the district’s primary education model. For families who desire continuing online learning, this will continue to be offered through Albany Online

“When our COVID numbers were high at our schools, RIM offered a terrific opportunity for students to stay home and receive quality instruction,” said GAPS Interim Superintendent Rob Saxton. “As COVID diminishes, we will be expecting students to return to in-person instruction at our schools and RIM will end as an option.”

Families should soon receive information on how to register students for their boundary school.

“Much thanks to the teachers, administrators, parents and students who participated in our program. We look forward to seeing you next fall,” Saxton said.


El programa RIM llega a su fin

A principios de este mes, se notificó a las familias con estudiantes inscritos en las dos escuelas del Modelo de Instrucción Remota (RIM) del distrito, que este año académico actual será el último año de RIM.

Se han gastado los fondos federales para apoyar a este programa, y la instrucción en persona sigue siendo el modelo de educación primaria del distrito. Para las familias que deseen continuar con el aprendizaje en línea, se seguirá ofreciendo a través del programa Albany Online

“Cuando nuestros números de COVID eran altos en nuestras escuelas, RIM ofreció una excelente oportunidad para que los estudiantes se quedaran en casa y recibieran instrucción de calidad”, dijo Rob Saxton, Superintendente Interino de GAPS. “A medida que disminuya COVID, esperamos que los estudiantes regresen a la instrucción en persona en nuestras escuelas y RIM terminará como una opción”.

Las familias pronto recibirán información sobre cómo inscribir a los estudiantes en la escuela de su zona.

“Muchas gracias a los maestros, administradores, padres y estudiantes que participaron en nuestro programa. Esperamos verlos el próximo otoño”, dijo el Sr. Saxton.

Meet the Health Services Team / Conozca al Equipo de Servicios de Salud

Posted on: March 9, 2022

The Greater Albany Public Schools Health Services Team was established in July 2021 to collaborate efforts and create a comprehensive student support system for health services. This team includes the Family and Community Together (FACT) team, nursing team, and our counseling staff. 

“Right now, I think I am most proud that this team exists and operates at its current capacity. The district’s commitment to focusing on student health and its recognition of the relationship between health and academic success has supported the growth and development of this team,” said GAPS Director of Health Services Rachel Smith, PhD, RN. “I’m excited to see how it continues to grow in the coming years.”

Although this system is a relatively new concept for many school districts around the state, GAPS saw the opportunity for expansion and dedicated funds to support the growth of the Health Services team particularly through staffing efforts. This process took a couple of years, but the team is now fully staffed.

“Each of these programs have grown over the past few years: our District Nursing team has expanded to five District Nurses, five Licensed Practical Nurses, and a secretary; our FACT team now includes six FACT liaisons, a family services liaison, and a secretary; and our counseling team has expanded to 27 counselors, with staffing for most elementary schools and all secondary schools,” said Smith. “This new structure has enabled us to really focus on the comprehensive health and social services needs for all of our students.”

With the importance of providing equitable health services to all students, this team also comprises many new bilingual and multicultural staff to help better respond to bilingual students and families.

“We have an increasingly diverse student population at GAPS and our team strongly believes that it is important to connect with our students, families, and communities as best as we can. By hiring multicultural and bilingual staff, we are better able to serve our school community,” Smith added.

GAPS is proud of the establishment of this team, and the district plans to continue growth and development efforts for all health services to better support each and every student.

“It is such a pleasure and a privilege to work with so many smart, invested, and interesting people on a daily basis to better support and strengthen the health of our students, families, staff, and community,” said Smith.

To find more information about our Health Services Team, family resources, COVID-19 requirements, contact information and more, please visit the Health Services Team page on the district website. 


Spanish Translation

El Equipo de Servicios de Salud de las Escuelas Públicas de Greater Albany, se estableció en julio de 2021 para colaborar en los esfuerzos y crear un sistema integral de apoyo estudiantil para los servicios de salud. Este equipo incluye el equipo de Familia y comunidad trabajando juntos (FACT por sus siglas en inglés), el equipo de enfermería y nuestro personal de consejería.

“En este momento, creo que soy la más orgullosa de que este equipo exista y opere a su capacidad actual. El compromiso del distrito de centrarse en la salud de los estudiantes y su reconocimiento de la relación entre la salud y el éxito académico, ha respaldado el crecimiento y desarrollo de este equipo”, dijo la Directora de servicios de salud de GAPS, Sra. Rachel Smith, PhD, RN. “Estoy emocionada de ver cómo continúa creciendo en los próximos años”. 

Aunque este sistema es un concepto relativamente nuevo para muchos distritos escolares en todo el Estado, GAPS vio la oportunidad de expandirse y dedicó fondos para apoyar el crecimiento del equipo de Servicios de Salud, particularmente a través de los esfuerzos de dotación de personal. Este proceso tomó un par de años, pero el equipo finalmente cuenta con todo el personal. 

“Cada uno de estos programas ha crecido en los últimos años: nuestro equipo de enfermería de distrito, se ha ampliado a cinco enfermeras de distrito, cinco enfermeras prácticas licenciadas y una secretaria; nuestro equipo FACT ahora incluye seis enlaces FACT, un enlace de servicios familiares y una secretaria; y nuestro equipo de consejería se ha expandido a 27 consejeros, con personal para la mayoría de las escuelas primarias y todas las escuelas secundarias”, dijo Smith. “Esta nueva estructura nos ha permitido centrarnos realmente en las necesidades integrales de servicios sociales y de salud para todos nuestros estudiantes”. 

Con la importancia de brindar servicios de salud equitativos a todos los estudiantes, este equipo también está compuesto por muchos nuevos miembros del personal bilingüe y multiculturales, para ayudar a responder mejor a los estudiantes y familias bilingües. 

“Tenemos una población estudiantil cada vez más diversa en GAPS y nuestro equipo cree firmemente que es importante conectarnos con nuestros estudiantes, familias y comunidades lo mejor que podamos. Al contratar personal multicultural y bilingüe, podemos servir mejor a nuestra comunidad escolar”, agregó Smith 

GAPS se enorgullece del establecimiento de este equipo, y el distrito planea continuar los esfuerzos de crecimiento y desarrollo, para todos los servicios de salud para apoyar mejor a todos y cada uno de los estudiantes. 

“Es un gran placer y un privilegio trabajar con tantas personas inteligentes, comprometidas e interesantes todos los días, para apoyar y fortalecer mejor la salud de nuestros estudiantes, familias, personal y comunidad”, dijo Smith. 

Para encontrar más información sobre nuestro Equipo de Servicios de Salud, recursos familiares, requisitos de COVID-19, información de contacto y más, visite la página del Equipo de Servicios de Salud en el sitio web del distrito.

 

Superintendent’s message: COVID guidelines beginning March 12 / Mensaje del Superintendente: Pautas de Covid a partir del 12 de marzo

Posted on: March 3, 2022

Superintendent’s message: COVID guidelines beginning March 12

To our Albany schools community,

Beginning Saturday, March 12 masks will be optional in Greater Albany Public Schools and on our school buses. After two years of pandemic-related mandates and challenges, the state is shifting COVID mitigation strategies based on the evolving science and our knowledge of the virus. 

This transition to mask-optional will bring several changes to the district’s COVID response, and we understand those will be met with differing responses from our schools community. We urge our students and staff to treat each other with respect, especially when it comes to those who choose to wear a mask and those who do not. Our district will not tolerate bullying of any kind.

Some of the upcoming changes to the district’s COVID protocols are detailed below. It is worth noting, however, while the state has released the majority of guidance for K-12 schools, we anticipate further, in-depth guidance still to come. 

Contact tracing and quarantine
Contact tracing will no longer occur once the state mask mandate expires on March 12, 2022. For our schools, this means if there is a confirmed COVID case in a school no other students or staff will be considered close contacts or will need to quarantine. Additionally, quarantines will not be required for exposures which occur outside of school settings (i.e. household or community exposures to COVID). 

Exclusions
The state still requires a student or staff with confirmed COVID to isolate at home for a minimum of five days and until they are fever-free for at least 24 hours and their symptoms are significantly improved. Once the student or staff member returns, they are strongly recommended to wear a mask until they are on their 10th day of recovery from COVID. Students and staff experiencing primary symptoms of COVID are also required to stay home. The district will continue to communicate classroom exposures up to Spring Break.

Weekly screening testing available
In the absence of contact tracing, the district has partnered with the Oregon Health Authority (OHA) and WVT Laboratory to offer student screening COVID testing for interested families beginning Monday, March 7. Participation is voluntary and families may opt their students in or out at any time. This program provides additional access for students to get a PCR test at no cost on a weekly or as needed basis. The weekly screening testing is funded through OHA and private insurance will not be charged for the testing. For further information on the COVID screening testing program review this letter from the GAPS Health Services team, which includes a link to the test consent form.

Staff may participate in a similar screening testing program through OHA. Participation is voluntary and tests will be mailed directly to staff members’ homes. The tests may be returned for processing to your school’s WVT test bin, any WVT Laboratory testing location, or via mail. To sign up, visit this link. 

Exempt staff
The state requires school districts to have mitigation strategies to help protect unvaccinated  employees who have a medical or religious exemption for the COVID vaccine. Employees who have an exemption will no longer be required to wear a mask, however, the district will require continued weekly PCR COVID testing for eligible staff. Those in this category will receive further communication from GAPS HR Director Heather Huzefka.

State vaccine mandate still in place
It is important to note the state’s COVID vaccine mandate for both paid and unpaid education employees has not been lifted. This means GAPS will continue to require paid and unpaid employees of the district to be vaccinated or have a district-approved exemption to work in our schools. 

Additionally, some health safety measures which came about during COVID will remain. For example, ventilation improvements were completed in all buildings, and rapid COVID testing will continue to be available in schools for symptomatic students with a consent form to test on file. We encourage families to continue good health practices moving forward: wash your hands, cover your cough and sneezes, and if you feel sick, grab a mask.

We expect all GAPS students, staff, and anyone visiting or volunteering at our schools, programs, or properties to treat each other with civility, understanding, and respect during these changes. We are committed to honoring individual decisions around COVID safety including the use of masks. I encourage each of our GAPS families to have a conversation with their students respecting those decisions. Our district remains committed to ensuring our schools remain a welcoming place to be. 

Sincerely,

Rob Saxton
Interim Superintendent


Mensaje del Superintendente: Pautas de Covid a partir del 12 de marzo

Para nuestra comunidad escolar de Albany:

A partir del sábado 12 de marzo, las máscaras serán opcionales en las Escuelas Públicas de Greater Albany y en nuestros autobuses escolares. Después de dos años de mandatos y desafíos relacionados con la pandemia, el Estado está cambiando las estrategias de mitigación de COVID, en función de la ciencia en evolución y nuestro conocimiento del virus.

Esta transición al uso opcional de máscaras, traerá varios cambios a la respuesta COVID del distrito, y entendemos que se encontrarán con diferentes respuestas de nuestra comunidad escolar. Instamos a nuestros estudiantes y personal a que se traten con respeto, especialmente cuando se trata de aquellos que eligen usar una máscara y aquellos que no. Nuestro distrito no tolerará la intimidación de ningún tipo.

Algunos de los próximos cambios en los protocolos COVID del distrito se detallan a continuación. Sin embargo, vale la pena señalar que, si bien el Estado ha publicado la mayor parte de la orientación para las escuelas de Kínder a 12° grado, anticipamos que aún habrá más orientación detallada.

Seguimiento de contactos y cuarentena
El rastreo de contactos ya no ocurrirá una vez que el mandato estatal de uso de mascarillas expire el 12 de marzo de 2022. Para nuestras escuelas, esto significa que, si hay un caso confirmado de COVID en una escuela, ningún otro estudiante o personal se considerará contacto cercano o deberá ponerse en cuarentena. Además, no se requerirán cuarentenas para exposiciones que ocurran fuera de los entornos escolares (es decir, exposiciones domésticas o comunitarias a COVID).

Exclusiones
El Estado todavía requiere que un estudiante o miembro del personal con COVID confirmado, se aísle en casa durante un mínimo de cinco días y hasta que no tenga fiebre durante al menos 24 horas y sus síntomas mejoren significativamente. Una vez que el estudiante o miembro del personal regrese, se les recomienda encarecidamente que usen una máscara, hasta que estén en su décimo día de recuperación de COVID. Los estudiantes y el personal que experimentan síntomas primarios de COVID también deben quedarse en casa. El distrito continuará comunicando las exposiciones en el salón de clases hasta las vacaciones de primavera.

Pruebas de detección semanales disponibles
En ausencia de rastreo de contactos, el distrito se ha asociado con la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) y el Laboratorio WVT Laboratory, para ofrecer a los estudiantes pruebas de COVID para las familias interesadas a partir del lunes 7 de marzo. La participación es voluntaria y las familias pueden optar por que sus estudiantes entren o salgan en cualquier momento. Este programa brinda acceso adicional para que los estudiantes obtengan una prueba de PCR sin costo semanal o según sea necesario. Las pruebas de detección semanales están financiadas a través de la OHA y no se cobrará a los seguros privados por las pruebas. Para obtener más información sobre el programa de pruebas de detección de COVID, revise esta carta del equipo de Servicios de Salud de GAPS, que incluye un enlace al formulario de consentimiento de la prueba.

El personal puede participar en un programa de pruebas de detección similar a través de la OHA. La participación es voluntaria y las pruebas se enviarán por correo directamente a los hogares de los miembros del personal. Las pruebas pueden devolverse para su procesamiento en el contenedor de pruebas WVT de su escuela, en cualquier ubicación de pruebas del laboratorio WVT o por correo. Para inscribirse, visite este enlace. 

Personal exento
El Estado requiere que los distritos escolares tengan estrategias de mitigación, para ayudar a proteger a los empleados no vacunados que tienen una exención médica o religiosa para la vacuna COVID. A los empleados que tienen una exención ya no se les exigirá que usen una máscara, sin embargo, el distrito requerirá pruebas PCR COVID semanales continuas, para el personal elegible. Aquellos en esta categoría recibirán más comunicaciones de la Directora de Recursos Humanos de GAPS, Sra. Heather Huzefka.

El mandato estatal de vacunas sigue vigente
Es importante tener en cuenta que no se ha levantado el mandato estatal de vacunación contra COVID tanto para los empleados de educación remunerados y no remunerados. Esto significa que GAPS seguirá exigiendo que los empleados del distrito, con y sin salario, se vacunen o tengan una exención aprobada por el distrito para trabajar en nuestras escuelas.

Además, se mantendrán algunas medidas de seguridad sanitaria que surgieron durante el COVID. Por ejemplo, se completaron las mejoras de ventilación en todos los edificios y las pruebas rápidas de COVID, seguirán estando disponibles en las escuelas para los estudiantes sintomáticos con un formulario de consentimiento para la prueba en el archivo. Alentamos a las familias a continuar con las buenas prácticas de salud en el futuro: lávese las manos, cubra su tos y estornudos, y si se siente enfermo, tome una máscara.

Esperamos que todos los estudiantes, el personal de GAPS cualquiera que visite o sea voluntario en nuestras escuelas, programas o propiedades se traten entre sí con cortesía, comprensión y respeto durante estos cambios. Estamos comprometidos a honrar las decisiones individuales sobre la seguridad de COVID, incluido el uso de máscaras. Animo a cada una de nuestras familias de GAPS a tener una conversación con sus estudiantes sobre el respeto de esas decisiones. Nuestro distrito sigue comprometido a garantizar que nuestras escuelas sigan siendo un lugar acogedor.

Atentamente,

Rob Saxton
Superintendente Interino

Albany high schools ready for virtual Career Day / Las escuelas preparatorias de Albany están listas para el Día virtual de Profesiones

Posted on: February 22, 2022

Albany high schools ready for virtual Career Day

Greater Albany Public Schools’ three high schools are preparing for this year’s virtual Career Day, which will be held Thursday, Feb. 24. Forty-five presenters from area businesses and nonprofits will lead discussions on their careers.

“We are really excited to team with all the GAPS high schools to host a district-wide virtual Career Day this year,” said Jean Gritter, GAPS district librarian. “We are so grateful to our community members for joining us to provide students with insights and information about specific career opportunities as they think about their futures and plan their career paths.”

Students will hear from business professionals in various fields of work including health, education, construction, marketing, government, military, and more. “We are hoping this new virtual district-wide format will open up all kinds of additional opportunities for future Career Days, as well,” Gritter added.

GAPS would like to thank Mid-Valley STEM-CTE Hub for the organization’s help to recruit presenters, and Albany Public Schools Foundation for helping with thank you gifts and providing scholarship information for GAPS high school students.


Las escuelas preparatorias de Albany están listas para el Día virtual de Profesiones

Las tres escuelas preparatorias de las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS) se están preparando para el Día virtual de Profesiones de este año, que se llevará a cabo el jueves 24 de febrero. Cuarenta y cinco presentadores de empresas y organizaciones sin fines de lucro del área dirigirán discusiones sobre sus profesiones.

“Estamos muy emocionados de asociarnos con todas las escuelas preparatorias de GAPS para organizar un Día virtual de profesiones en todo el distrito este año”, dijo la Sra. Jean Gritter, Bibliotecaria del Distrito de GAPS. “Estamos muy agradecidos con los miembros de nuestra comunidad por unirse a nosotros para brindarles a los estudiantes conocimientos e información sobre oportunidades profesionales específicas mientras piensan en su futuro y planifican sus trayectorias profesionales”.

Los estudiantes escucharán a profesionales de empresas en varios campos de trabajo que incluyen salud, educación, construcción, mercadotecnia (marketing), gobierno, ejército y más. “Esperamos que este nuevo formato virtual para todo el distrito también abra todo tipo de oportunidades adicionales para futuros Días de Profesiones”, agregó la Sra. Gritter.

GAPS quisiera agradecer al Centro Mid-Valley STEM-CTE  por la ayuda de la organización para reclutar presentadoras y la Fundación de las Escuelas Públicas de Albany por ayudar con obsequios de agradecimiento y proporcionar información sobre becas para estudiantes de las escuelas preparatorias de GAPS.

Gardner named next GAPS superintendent / Sr. Gardner nombrado como el próximo Superintendente de GAPS

Posted on: February 4, 2022

Gardner named next GAPS superintendent

The Greater Albany Public Schools Board of Directors has selected Andy Gardner as the district’s next Superintendent effective July 1, 2022. Current Interim Superintendent Rob Saxton will be complete his contract through June 30, 2022, and the pair will work together during the coming months for a smooth leadership transition.

“The board greatly appreciates the support we received from the community leading to the decision to hire Andy Gardner as superintendent,” said Board Chair Eric Aguinaga. “We are looking forward to Andy’s leadership and direction he will bring to GAPS. We would also like to thank Rob Saxton for leading GAPS and dedication to our community.”

Andy Gardner

Andy Gardner

Since 2010, Gardner has served as the Superintendent of North Santiam School District, which encompasses Stayton, Sublimity, Lyons, and Mehama. Prior to his current position, he was the Principal of Stayton Middle School (2007-2010) and of Sublimity School (2002-2007). He is a distinguished education leader who has spent his career with North Santiam School District.

Additionally, Gardner has served on several state-level workgroups including with the Confederation of Oregon School Administrators (COSA) Vision and Policy Committee (2012-2017); COSA Superintendent Executive Council Member (2018-2021); Oregon School Activities Association (OSAA) Executive Board Member (2012-2018); and several other committees.

I am honored and humbled that the GAPS community has selected me to serve,” said Gardner. “The process gave me the chance to meet many community members, and I am certain that the community and its schools are full of dedicated and talented people who want the best for the young people in Albany. I’m excited, and look forward to the work.”

The announcement of Gardner comes after the Board’s six-month search process with coordination and feedback from staff, parents and the community through the Superintendent Search Team, Stakeholder Survey, Stakeholder Meetings, Community Interview Team and the Final Interview process including stakeholder groups, candidate video and survey. 

“I have participated in a number of search processes over the course of my career and in my consulting work, and I’ve never seen a process that involved more community input and purposeful transparency on the part of the Board than this one,” said Interim Superintendent Rob Saxton. “In the end, the Board had two great candidates to choose from and decided on Andy Gardner. I am confident he will do a terrific job for the district.”


Sr. Gardner nombrado como el próximo Superintendente de GAPS

La Mesa Directiva de las Escuelas Públicas de Greater Albany ha seleccionado al Sr. Andy Gardner como el próximo Superintendente del distrito a partir del 1º de julio del 2022. El Superintendente Inte

rino actual, Sr. Rob Saxton, completará su contrato hasta el 30 de junio del 2022, y ambos trabajarán juntos durante los próximos meses para lograr una transición de liderazgo tranquila.

“La Mesa Directiva agradece enormemente el apoyo que recibimos de la comunidad que llevó a la decisión de contratar al Sr. Andy Gardner como Superintendente”, dijo el presidente de la Mesa Directiva, Sr. Eric Aguinaga. “Esperamos ansiosamente el liderazgo y la dirección que Andy traerá a GAPS. También nos gustaría agradecer al Sr. Rob Saxton por liderar a GAPS y su dedicación a nuestra comunidad”.

Desde 2010, el Sr. Gardner se ha desempeñado como Superintendente del Distrito Escolar North Santiam, que abarca los pueblos de Stayton, Sublimity, Lyons y Mehama. Antes de ocupar su cargo actual, fue director de la Escuela Secundaria Stayton (2007-2010) y de la Escuela Sublimity (2002-2007). Es un distinguido líder educativo que ha pasado su carrera en el Distrito Escolar North Santiam.

Además, Gardner se ha desempeñado en varios grupos de trabajo a nivel estatal, incluyendo el Comité de Políticas y Visión de la Confederación de Administradores Escolares de Oregón (COSA por sus siglas en inglés) (2012-2017); Miembro del Consejo Ejecutivo del Superintendente de COSA (2018-2021); Miembro de la Mesa Directiva Ejecutiva de la Asociación de Actividades Escolares de Oregón (OSAA por sus siglas en inglés) (2012-2018); y varios otros comités.

“Me siento honrado y humildemente agradecido de que la comunidad de GAPS me haya seleccionado para servirle”, dijo el Sr. Gardner. “El proceso me dio la oportunidad de conocer a muchos miembros de la comunidad y estoy seguro de que la comunidad y sus escuelas están llenas de personas dedicadas y talentosas que quieren lo mejor para los jóvenes de Albany. Estoy emocionado y espero ansiosamente el trabajo”.

El anuncio del Sr. Gardner se presenta después del proceso de búsqueda de seis meses de la Mesa Directiva, con la coordinación y los comentarios del personal, los padres y la comunidad a través del equipo de búsqueda del Superintendente, la encuesta de partes interesadas, las reuniones de partes interesadas, el equipo de entrevistas comunitarias y el proceso de entrevista final, incluyendo los grupos de partes interesadas, video de los candidatos y la encuesta.

“He participado en una serie de procesos de búsqueda a lo largo de mi carrera y en mi trabajo de consultoría, y nunca he visto un proceso que involucre tantos aportes de la comunidad y significativa transparencia por parte de una Mesa Directiva como esta”, dijo el Superintendente Interino Saxton. “Al final, la Mesa Directiva tuvo dos grandes candidatos para elegir y se decidió por el Sr. Andy Gardner. Confío en que hará un excelente trabajo para el distrito”.

GAPS Recognizes National Hispanic Heritage Month / GAPS reconoce el Mes Nacional de la Herencia Hispana

Posted on: September 15, 2021

Hispanic Heritage Month Poster

To recognize National Hispanic Heritage Month, GAPS Equity, Diversity, and Inclusion (EDI) department is hosting a series of district-wide programming including three virtual keynote speakers. Latinas/os/x in Albany comprise roughly 13% of the city’s population, and the GAPS school community has over 21% students who identify as Latina/o/x. The demographic in GAPS is greater than what is reflected in our Albany community, and we as a district want to recognize the diversity GAPS represents through educational programming for our schools and community.

We are welcoming Dr. Jesus Jaime-Diaz from the University of Arizona, Gerardo Ochoa from Linfield University, and presenting our own EDI Director, Javier Cervantes to speak on subjects that will build knowledge and understanding of the varying identities and labels ascribed to Latinas/os/x in the United States. 

West Albany and South Albany High Schools will have displays demonstrating Hispanic culture open in the school buildings throughout the month. Many GAPS art classes and libraries will also recognize Hispanic Heritage Month through projects and book displays. 

This month’s programming has been a district-wide effort from many staff members to commemorate the contributions of Latinas/os/x in our community. GAPS wants to thank our community partners, Albany Public Schools Foundation and Central Willamette Credit Union, for funding our keynote speakers.

All presentations will be recorded and available on our website under the EDI webpage.

The Zoom information is the same for all three virtual presentations.

Join Zoom Meeting: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/84249573498?pwd=eVB2cndMOTVCODhXOTA4UWVESFc1QT09

Meeting ID: 842 4957 3498
Passcode: 610742

Dial by your location:
+1 253 215 8782 US (Tacoma)
+1 346 248 7799 US (Houston)


Spanish Translation

Mes nacional de la Herencia Hispana

Para reconocer el Mes Nacional de la Herencia Hispana, el departamento de Equidad, Diversidad e Inclusión (EDI) de GAPS está organizando una serie de presentaciones para todo el distrito que incluye tres oradores principales virtuales. Las latinas / os / x en Albany comprenden aproximadamente el 13% de la población de la ciudad, y la comunidad escolar de GAPS tiene más del 21% de estudiantes que se identifican como latinas / o / x. La demografía en GAPS es mayor de lo que se refleja en nuestra comunidad de Albany, y nosotros, como distrito, queremos reconocer la diversidad que representa GAPS a través de la programación educativa para nuestras escuelas y comunidad.

Damos la bienvenida al Dr. Jesus Jaime-Diaz de la Universidad de Arizona, Gerardo Ochoa de la Universidad de Linfield, y presentamos a nuestro propio Director de EDI, Javier Cervantes para hablar sobre temas que desarrollarán el conocimiento y la comprensión de las distintas identidades y títulos atribuidos a las/os latinas / os / x en los Estados Unidos.

Las escuelas preparatorias de West Albany y South Albany, tendrán exhibiciones que demuestren la cultura hispana abiertas en los edificios escolares durante todo el mes. Muchas clases de arte y bibliotecas de GAPS también reconocerán el Mes de la Herencia Hispana a través de proyectos y exhibiciones de libros.

La programación de este mes ha sido un esfuerzo de todo el distrito por parte de muchos miembros del personal, para conmemorar las contribuciones de Latinas / os / x en nuestra comunidad. GAPS quiere agradecer a nuestros socios comunitarios, la Fundación de Escuelas Públicas de Albany y Central Willamette Credit Union, por financiar a nuestros oradores principales.

Todas las presentaciones se grabarán y estarán disponibles en nuestro sitio web bajo en la  página de EDI.

La información de Zoom es la misma para las tres presentaciones virtuales. 

Unirse a la reunión de Zoom: https://albany-k12-or-us.zoom.us/j/84249573498?pwd=eVB2cndMOTVCODhXOTA4UWVESFc1QT09

ID de la junta: 842 4957 3498
Contraseña: 610742

Marque desde su ubicación:
+1 253 215 8782 US (Tacoma)
+1 346 248 7799 US (Houston)

Superintendent Update (April 27, 2021) / Actualización del Superintendente (27 de abril de 2021)

Posted on: April 27, 2021

Greetings, GAPS Families!

Welcome to the first week with our expanded in-person learning for all students in K-12!  We are so pleased to have extended time each day and/or more days each week with our students.  We know the adjustment may be exciting for some and stressful for others, so we are paying close attention to the specific supports your child may need.  Please be sure to continue your communication with your student(s) and their teacher(s) to help us do our very best.  We hope the updates included here will get you feeling situated for spring and provide you with timeline information you may be seeking.  Thank you for taking the time to read through and get up to speed!

Building bridges,

Melissa

VIDEO: MESSAGE ON FALL 2021 COMPREHENSIVE HIGH SCHOOL SCHEDULES

Text Transcript

2021-22 CALENDAR

Last week the GAPS Board voted on a district calendar for the 2021-22 school year. After considering three different calendar options and receiving feedback from the public, the Board selected calendar option A, which closely resembles the typical school calendar that the district has traditionally utilized. The complete academic calendar is linked on the Academic Calendar page on the district website and available here: English | Spanish.

COVID-19 UPDATE

On Friday Governor Brown and the Oregon Health Authority (OHA) shared that Oregon is facing a significant surge in COVID-19 cases and hospitalizations. Based on case counts and state hospital bed patients, the Governor announced on Tuesday that Linn County, topping the 200 cases per 100,000 limit with 263.9 cases per 100,000 in the document linked above, will move to the Extreme Risk category on Friday.  

The announcement does not impact the operation of schools, as the Governor’s Executive Order 21-06 calling for in-person instruction stands. According to the Oregon Department of Education (ODE) transmission in school environments remains very rare in our state. GAPS continues to follow all Ready Schools, Safe Learners guidance and plans to continue to offer in-person learning with Linn County returning to the Extreme Risk level. 

However, athletics participation and attendance will be impacted by this change as soon as Friday (potentially including Friday evening games) based on state Risk Level mandates. In the Extreme Risk level, capacity for outdoor sports is limited to just 50 people. Indoor events are limited to just six. This will significantly limit sports participation and spectators. GAPS supports these safety measures but also does not have the authority to waive them. 

We will continue to prioritize maximizing student-athlete and student performances participation while considering attendance numbers. Our practices for determining and allocating spectator tickets remains unchanged, but the number of tickets forwarded will be significantly reduced. As described previously, we will favor participation over viewing. Where spectators are limited, we will prioritize each participant receiving 1 ticket (seniors first). Athletic Directors are consistently applying the District’s prioritization to align with State requirements. Schools and coaches will inform participants of student-athlete and spectator changes for their teams. Due to differences in our facilities and schedules, each event may differ in the outcome, but the approach is the same.

It is also important to note that if our counties are still in the Extreme Level as we move closer to graduation, those ceremonies may also be impacted. The dramatic rise in cases is a reminder that the pandemic has not yet been contained, and all of us must continue to wear face coverings, keep physical distancing, and limit group gatherings. Quarantining is a key protective measure and we greatly appreciate the cooperation of our students and staff that have had to take that period of time to ensure that outbreaks remain limited. 

Every Oregonian age 16 and older can now sign up to get their vaccine, which have proven to be incredibly safe and effective. OHA reports that the overwhelming majority of our new COVID-19 cases and hospitalizations are people who have not yet been vaccinated. Safe and effective vaccines are the key to achieving community immunity from COVID-19 and returning to normal life as soon as possible.

For more information and to sign up for a COVID vaccine click here. You can also book an appointment directly through the Linn County Vaccine Clinics or Benton County Vaccine Appointments page.

KINDERGARTEN REGISTRATION 

Kindergarten Registration for the 2021-22 school year opens next Monday, May 3! Consistent with district policy: A student will be admitted to kindergarten if his/her fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district. A student will be admitted to first grade if his/her sixth birthday occurs on or before September 1, is a first grade student transferring from a public school in another district, or has completed a successful year in a public school kindergarten.*

*Note: Students with a summer birthday (June-August) have the option of waiting to enroll in Kindergarten. If a student has already completed KG, that student is not eligible to repeat KG and will be enrolled in first grade.

For more information and to register, visit the district’s Kindergarten Information page.

UPCOMING FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Tuesday, May 11!

K-12 Family Forums

Tuesday, May 11 – 6:00-7:00 p.m. – English | 7:00-8:00 p.m. – Spanish

  • Phone call in number: 253-215-8782
    • Meeting ID: 840 1333 2243

We hope you are able to join us! Links to all previous family forum meetings can be found here

High School Student Forum

Student Board members Esperanza Herrera-Moore and LJ Carmichael will facilitate a conversation with our high school students and Superintendent Melissa Goff, giving students a chance to hear from and chat directly with district leadership. Open to all grade 9-12 students!

Wednesday, May 5 – Noon-1 p.m.

  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 844 7412 7914

School Board Forum

The School Board Special Election is coming up on Tuesday, May 18. 

On Tuesday, May 4, at 7:00 p.m., the Linn County Unit of the League of Women Voters of Oregon and South Albany High School will hold an online election forum for GAPS board candidates. The forum will take place on Zoom. Debate students from South and West Albany high schools will moderate, posing questions prepared in the schools’ history classes.

The eight candidates for the GAPS school board have all been invited to participate in the forum. They are Frank Bricker (zone 1), Alison Ecker (at-large, #2), Clarice Law (zone 1), Pete J. Morse (at-large, #2), Denee Newton-Vasquez (at-large, #2), Roger Nyquist (zone 2), Willard Sheppy (zone 2), and Brad Wilson (zone 1).

Anyone who would like to secure a place in the Zoom audience can register here: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_cEX7HapWSna37QhRmRxuIA. The event will also be streamed on the League of Women Voters of Oregon YouTube Channel.

For more information about the forum or the League of Women Voters, write Linda Ziedrich at lindaziedrich@gmail.com.

FACT SURVEY

The annual Families and Community Together (FACT) Oregon survey is now available. This anonymous survey helps the organization understand more about you, how you are connecting and enable them to develop trainings, services, and resources that support the needs of families experiencing disability and the professionals who work with them. Please take 3-5 minutes to complete the survey and enter to win one of three $100 Amazon gift cards! The survey is available here


Spanish Translation

¡Saludos familias de GAPS!

¡Bienvenidos a la primera semana con nuestro aprendizaje en persona ampliado, para todos los estudiantes de Kínder a 12° grado! Estamos muy contentos de tener más tiempo cada día y/o más días cada semana con nuestros estudiantes. Sabemos que el ajuste puede ser emocionante para algunos y estresante para otros, por lo que estamos prestando mucha atención a los apoyos específicos que su hijo/a pueda necesitar. Por favor asegúrese de continuar su comunicación con su (s) estudiante (s) y su (s) maestro (s) para ayudarnos a hacer nuestro mejor esfuerzo. Esperamos que las actualizaciones que se incluyen aquí le hagan sentirse bien para la primavera y le proporcionen la información sobre la cronología que pueda estar buscando. ¡Gracias por tomarse el tiempo de leer y ponerse al día!

Construyendo puentes,

Melissa

VIDEO: MENSAJE DE LA SUPERINTENDENTA SOBRE LOS HORARIOS COMPRENSIVOS DE LA PREPARATORIA DEL OTOÑO 2021

Transcripción

CALENDARIO 2021-22

La semana pasada, la Mesa Directiva de GAPS votó sobre un calendario del distrito, para el año escolar 2021-22. Después de considerar tres opciones de calendario diferentes y recibir comentarios del público, la Mesa Directiva seleccionó la opción de calendario A, que se parece mucho al calendario escolar típico que el distrito ha utilizado tradicionalmente. El calendario académico completo está vinculado en la página Calendario académico del sitio web del distrito y está disponible aquí: English | Español.

ACTUALIZACIÓN SOBRE COVID-19

El viernes, la Gobernadora Brown y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) compartieron que Oregón se enfrenta a un aumento significativo de casos y hospitalizaciones de COVID-19. Basados en el conteo de casos, pacientes en camas de hospitales estatales la Gobernadora anuncio el martes que el condado de Linn, superando el límite de 200 casos por 100,000 con 263.9 casos por 100,000 en el documento vinculado anteriormente, se moverá al límite Categoría de riesgo el viernes.

El anuncio no afecta el funcionamiento de las escuelas, ya que se mantiene la Orden ejecutiva 21-06 de la Gobernadora que pide instrucción en persona. Según el Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en ingles), la transmisión en entornos escolares sigue siendo muy poco común en nuestro Estado. GAPS continúa siguiendo todas las guías de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, estudiantes seguros) y planes para continuar ofreciendo aprendizaje en persona con el condado de Linn regresando al nivel de riesgo extremo.

Sin embargo, la participación y la asistencia a deportes se verán afectadas por este cambio, tan pronto como el viernes (incluyendo potencialmente los juegos del viernes por la noche) según los mandatos estatales de Nivel de riesgo. En el nivel de Riesgo Extremo, la capacidad para deportes al aire libre está limitada a solo 50 personas. Los eventos bajo techo están limitados a solo seis. Esto limitará significativamente la participación deportiva y los espectadores. GAPS apoya estas medidas de seguridad, pero tampoco tiene la autoridad para renunciar a ellas.

Continuaremos priorizando la maximización de la participación de estudiantes-deportistas y desempeño estudiantil, mientras consideramos los números de asistencia. Nuestras prácticas para determinar y asignar boletos para espectadores se mantienen sin cambios, pero la cantidad de boletos reenviados se reducirá significativamente. Como se describió anteriormente, favoreceremos la participación sobre la visualización. Cuando los espectadores sean limitados, daremos prioridad a cada participante que reciba 1 boleto (primero los estudiantes de último año de preparatoria). Los directores deportivos están aplicando constantemente la priorización del Distrito, para alinearse con los requisitos estatales. Las escuelas y los entrenadores informarán a los participantes sobre los cambios de estudiantes-deportistas y espectadores para sus equipos. Debido a las diferencias en nuestras instalaciones y horarios, cada evento puede diferir en el resultado, pero el enfoque es el mismo.

También es importante tener en cuenta que, si nuestros condados todavía se encuentran en el Nivel Extremo a medida que nos acercamos a la graduación, esas ceremonias también pueden verse afectadas. El aumento dramático de casos es un recordatorio de que la pandemia aún no se ha contenido y que todos debemos seguir cubriéndonos la cara, mantener el distanciamiento físico y limitar las reuniones grupales. La cuarentena es una medida de protección clave y agradecemos enormemente la cooperación de nuestros estudiantes y personal que, han tenido que tomarse ese período de tiempo para asegurarse de que los brotes sigan siendo limitados.

Todos los habitantes de Oregón de 16 años o más ahora pueden inscribirse para recibir su vacuna, que ha demostrado ser increíblemente segura y eficaz. La OHA informa que la inmensa mayoría de nuestros nuevos casos y hospitalizaciones de COVID-19, son personas que aún no han sido vacunadas. Las vacunas seguras y efectivas son la clave para lograr la inmunidad comunitaria contra COVID-19 y regresar a la vida normal lo antes posible.

Para obtener más información y registrarse para recibir una vacuna COVID, haga clic aquí. También puede reservar una cita directamente a través de las Clínicas del Condado de Linn o la página de Citas de vacunas del Condado de Benton.

INSCRIPCIÓN PARA KÍNDER

¡Las inscripciones para el Kínder para el año escolar 2021-22 comienzan el próximo lunes 3 de mayo! De acuerdo con la política del distrito: un estudiante será admitido al Kínder, si cumple cinco años el 1 de septiembre o antes, o si es un estudiante de Kínder, que se transfiere de una escuela pública en otro distrito. Un estudiante será admitido a primer grado si su sexto cumpleaños ocurre el 1 de septiembre o antes, es un estudiante de primer grado que se transfiere de una escuela pública en otro distrito o ha completado un año exitoso en el Kínder de una escuela pública. *

*Nota: Los estudiantes con un cumpleaños durante el verano (junio-agosto) tienen la opción de esperar para inscribirse en el Kínder. Si un estudiante ya completó Kínder, ese estudiante no es elegible para repetir Kínder y se inscribirá en primer grado.

Para obtener más información e inscribirse, visite la página de información de Kínder del distrito.

PRÓXIMOS FOROS

¡Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado se llevarán a cabo el martes 11 de mayo!

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Martes 11 de mayo – 6:00-7:00 p.m. – inglés | 7:00-8:00 p.m. – español

  • Número de teléfono para llamar: 840 1333 2243
    • # de identificación de la junta: 874 2993 4076

¡Esperamos que pueda acompañarnos! Los enlaces a todas las reuniones anteriores del foro familiar se pueden encontrar aquí.

Foro de estudiantes de preparatoria

Los estudiantes miembros de la Mesa Directiva, Esperanza Herrera-Moore y LJ Carmichael facilitarán una conversación con nuestros estudiantes de preparatoria y la Superintendente Melissa Goff, dando a los estudiantes la oportunidad de escuchar y conversar directamente con los líderes del distrito. ¡Abierto a todos los estudiantes de los grados de 9° a 12° grado!

Miércoles 5 de mayo – Mediodía-1 p.m.

  • Enlace a través de una computadora o dispositivo habilitado con internet: ly/GAPSStudentForum
    • # de identificación de la junta: 844 7412 7914
    • Contraseña: 424899
  • Numero de teléfono para llamar: 1-253-215-8782
    • # de identificación de la junta: 844 7412 7914

Foro de la Mesa Directiva

La Elección especial para la Mesa Directiva está aproximándose el martes 18 de mayo.

El martes 4 de mayo a las 7:00 p.m., la Unidad del Condado de Linn de la Liga de Mujeres Votantes de Oregón y la preparatoria South Albany High School llevará a cabo un foro electoral en línea para los candidatos a la Mesa Directiva de GAPS. El foro tendrá lugar a través de la plataforma Zoom. Estudiantes de la clase de Debate de las preparatorias South y West Albany moderarán y plantearán preguntas preparadas en las clases de historia de las escuelas.

Los ocho candidatos a la Mesa Directiva de GAPS han sido invitados a participar en el foro. Ellos son Frank Bricker (zona 1), Alison Ecker (en general, # 2), Clarice Law (zona 1), Pete J. Morse (en general, # 2), Denee Newton-Vasquez (en general, # 2), Roger Nyquist (zona 2), Willard Sheppy (zona 2) y Brad Wilson (zona 1).

Cualquiera que desee asegurarse un lugar en la audiencia de Zoom puede registrarse aquí: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_cEX7HapWSna37QhRmRxuIA. El evento también se transmitirá en el canal de YouTube de la League of Women Voters of Oregon .

Para obtener más información sobre el foro o la League of Women Voters, escribir a Linda Ziedrich al lindaziedrich@gmail.com.

ENCUESTA DE FACT

La encuesta anual Familias y Comunidad Junta -Families and Community Together (FACT por sus siglas en ingles) de Oregón ya está disponible. Esta encuesta anónima ayuda a la organización a comprender más sobre usted, cómo se está conectando y les permite desarrollar capacitaciones, servicios y recursos que apoyan las necesidades de las familias que experimentan discapacidades y los profesionales que trabajan con ellos. ¡Tómese entre 3 y 5 minutos para completar la encuesta y participar para ganar una de las tres tarjetas de regalo de Amazon de $ 100! La encuesta está disponible aquí.