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Superintendent Update (April 27, 2021) / Actualización del Superintendente (27 de abril de 2021)

Posted on: April 27, 2021

Greetings, GAPS Families!

Welcome to the first week with our expanded in-person learning for all students in K-12!  We are so pleased to have extended time each day and/or more days each week with our students.  We know the adjustment may be exciting for some and stressful for others, so we are paying close attention to the specific supports your child may need.  Please be sure to continue your communication with your student(s) and their teacher(s) to help us do our very best.  We hope the updates included here will get you feeling situated for spring and provide you with timeline information you may be seeking.  Thank you for taking the time to read through and get up to speed!

Building bridges,

Melissa

VIDEO: MESSAGE ON FALL 2021 COMPREHENSIVE HIGH SCHOOL SCHEDULES

Text Transcript

2021-22 CALENDAR

Last week the GAPS Board voted on a district calendar for the 2021-22 school year. After considering three different calendar options and receiving feedback from the public, the Board selected calendar option A, which closely resembles the typical school calendar that the district has traditionally utilized. The complete academic calendar is linked on the Academic Calendar page on the district website and available here: English | Spanish.

COVID-19 UPDATE

On Friday Governor Brown and the Oregon Health Authority (OHA) shared that Oregon is facing a significant surge in COVID-19 cases and hospitalizations. Based on case counts and state hospital bed patients, the Governor announced on Tuesday that Linn County, topping the 200 cases per 100,000 limit with 263.9 cases per 100,000 in the document linked above, will move to the Extreme Risk category on Friday.  

The announcement does not impact the operation of schools, as the Governor’s Executive Order 21-06 calling for in-person instruction stands. According to the Oregon Department of Education (ODE) transmission in school environments remains very rare in our state. GAPS continues to follow all Ready Schools, Safe Learners guidance and plans to continue to offer in-person learning with Linn County returning to the Extreme Risk level. 

However, athletics participation and attendance will be impacted by this change as soon as Friday (potentially including Friday evening games) based on state Risk Level mandates. In the Extreme Risk level, capacity for outdoor sports is limited to just 50 people. Indoor events are limited to just six. This will significantly limit sports participation and spectators. GAPS supports these safety measures but also does not have the authority to waive them. 

We will continue to prioritize maximizing student-athlete and student performances participation while considering attendance numbers. Our practices for determining and allocating spectator tickets remains unchanged, but the number of tickets forwarded will be significantly reduced. As described previously, we will favor participation over viewing. Where spectators are limited, we will prioritize each participant receiving 1 ticket (seniors first). Athletic Directors are consistently applying the District’s prioritization to align with State requirements. Schools and coaches will inform participants of student-athlete and spectator changes for their teams. Due to differences in our facilities and schedules, each event may differ in the outcome, but the approach is the same.

It is also important to note that if our counties are still in the Extreme Level as we move closer to graduation, those ceremonies may also be impacted. The dramatic rise in cases is a reminder that the pandemic has not yet been contained, and all of us must continue to wear face coverings, keep physical distancing, and limit group gatherings. Quarantining is a key protective measure and we greatly appreciate the cooperation of our students and staff that have had to take that period of time to ensure that outbreaks remain limited. 

Every Oregonian age 16 and older can now sign up to get their vaccine, which have proven to be incredibly safe and effective. OHA reports that the overwhelming majority of our new COVID-19 cases and hospitalizations are people who have not yet been vaccinated. Safe and effective vaccines are the key to achieving community immunity from COVID-19 and returning to normal life as soon as possible.

For more information and to sign up for a COVID vaccine click here. You can also book an appointment directly through the Linn County Vaccine Clinics or Benton County Vaccine Appointments page.

KINDERGARTEN REGISTRATION 

Kindergarten Registration for the 2021-22 school year opens next Monday, May 3! Consistent with district policy: A student will be admitted to kindergarten if his/her fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district. A student will be admitted to first grade if his/her sixth birthday occurs on or before September 1, is a first grade student transferring from a public school in another district, or has completed a successful year in a public school kindergarten.*

*Note: Students with a summer birthday (June-August) have the option of waiting to enroll in Kindergarten. If a student has already completed KG, that student is not eligible to repeat KG and will be enrolled in first grade.

For more information and to register, visit the district’s Kindergarten Information page.

UPCOMING FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Tuesday, May 11!

K-12 Family Forums

Tuesday, May 11 – 6:00-7:00 p.m. – English | 7:00-8:00 p.m. – Spanish

  • Phone call in number: 253-215-8782
    • Meeting ID: 840 1333 2243

We hope you are able to join us! Links to all previous family forum meetings can be found here

High School Student Forum

Student Board members Esperanza Herrera-Moore and LJ Carmichael will facilitate a conversation with our high school students and Superintendent Melissa Goff, giving students a chance to hear from and chat directly with district leadership. Open to all grade 9-12 students!

Wednesday, May 5 – Noon-1 p.m.

  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 844 7412 7914

School Board Forum

The School Board Special Election is coming up on Tuesday, May 18. 

On Tuesday, May 4, at 7:00 p.m., the Linn County Unit of the League of Women Voters of Oregon and South Albany High School will hold an online election forum for GAPS board candidates. The forum will take place on Zoom. Debate students from South and West Albany high schools will moderate, posing questions prepared in the schools’ history classes.

The eight candidates for the GAPS school board have all been invited to participate in the forum. They are Frank Bricker (zone 1), Alison Ecker (at-large, #2), Clarice Law (zone 1), Pete J. Morse (at-large, #2), Denee Newton-Vasquez (at-large, #2), Roger Nyquist (zone 2), Willard Sheppy (zone 2), and Brad Wilson (zone 1).

Anyone who would like to secure a place in the Zoom audience can register here: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_cEX7HapWSna37QhRmRxuIA. The event will also be streamed on the League of Women Voters of Oregon YouTube Channel.

For more information about the forum or the League of Women Voters, write Linda Ziedrich at lindaziedrich@gmail.com.

FACT SURVEY

The annual Families and Community Together (FACT) Oregon survey is now available. This anonymous survey helps the organization understand more about you, how you are connecting and enable them to develop trainings, services, and resources that support the needs of families experiencing disability and the professionals who work with them. Please take 3-5 minutes to complete the survey and enter to win one of three $100 Amazon gift cards! The survey is available here


Spanish Translation

¡Saludos familias de GAPS!

¡Bienvenidos a la primera semana con nuestro aprendizaje en persona ampliado, para todos los estudiantes de Kínder a 12° grado! Estamos muy contentos de tener más tiempo cada día y/o más días cada semana con nuestros estudiantes. Sabemos que el ajuste puede ser emocionante para algunos y estresante para otros, por lo que estamos prestando mucha atención a los apoyos específicos que su hijo/a pueda necesitar. Por favor asegúrese de continuar su comunicación con su (s) estudiante (s) y su (s) maestro (s) para ayudarnos a hacer nuestro mejor esfuerzo. Esperamos que las actualizaciones que se incluyen aquí le hagan sentirse bien para la primavera y le proporcionen la información sobre la cronología que pueda estar buscando. ¡Gracias por tomarse el tiempo de leer y ponerse al día!

Construyendo puentes,

Melissa

VIDEO: MENSAJE DE LA SUPERINTENDENTA SOBRE LOS HORARIOS COMPRENSIVOS DE LA PREPARATORIA DEL OTOÑO 2021

Transcripción

CALENDARIO 2021-22

La semana pasada, la Mesa Directiva de GAPS votó sobre un calendario del distrito, para el año escolar 2021-22. Después de considerar tres opciones de calendario diferentes y recibir comentarios del público, la Mesa Directiva seleccionó la opción de calendario A, que se parece mucho al calendario escolar típico que el distrito ha utilizado tradicionalmente. El calendario académico completo está vinculado en la página Calendario académico del sitio web del distrito y está disponible aquí: English | Español.

ACTUALIZACIÓN SOBRE COVID-19

El viernes, la Gobernadora Brown y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) compartieron que Oregón se enfrenta a un aumento significativo de casos y hospitalizaciones de COVID-19. Basados en el conteo de casos, pacientes en camas de hospitales estatales la Gobernadora anuncio el martes que el condado de Linn, superando el límite de 200 casos por 100,000 con 263.9 casos por 100,000 en el documento vinculado anteriormente, se moverá al límite Categoría de riesgo el viernes.

El anuncio no afecta el funcionamiento de las escuelas, ya que se mantiene la Orden ejecutiva 21-06 de la Gobernadora que pide instrucción en persona. Según el Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en ingles), la transmisión en entornos escolares sigue siendo muy poco común en nuestro Estado. GAPS continúa siguiendo todas las guías de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, estudiantes seguros) y planes para continuar ofreciendo aprendizaje en persona con el condado de Linn regresando al nivel de riesgo extremo.

Sin embargo, la participación y la asistencia a deportes se verán afectadas por este cambio, tan pronto como el viernes (incluyendo potencialmente los juegos del viernes por la noche) según los mandatos estatales de Nivel de riesgo. En el nivel de Riesgo Extremo, la capacidad para deportes al aire libre está limitada a solo 50 personas. Los eventos bajo techo están limitados a solo seis. Esto limitará significativamente la participación deportiva y los espectadores. GAPS apoya estas medidas de seguridad, pero tampoco tiene la autoridad para renunciar a ellas.

Continuaremos priorizando la maximización de la participación de estudiantes-deportistas y desempeño estudiantil, mientras consideramos los números de asistencia. Nuestras prácticas para determinar y asignar boletos para espectadores se mantienen sin cambios, pero la cantidad de boletos reenviados se reducirá significativamente. Como se describió anteriormente, favoreceremos la participación sobre la visualización. Cuando los espectadores sean limitados, daremos prioridad a cada participante que reciba 1 boleto (primero los estudiantes de último año de preparatoria). Los directores deportivos están aplicando constantemente la priorización del Distrito, para alinearse con los requisitos estatales. Las escuelas y los entrenadores informarán a los participantes sobre los cambios de estudiantes-deportistas y espectadores para sus equipos. Debido a las diferencias en nuestras instalaciones y horarios, cada evento puede diferir en el resultado, pero el enfoque es el mismo.

También es importante tener en cuenta que, si nuestros condados todavía se encuentran en el Nivel Extremo a medida que nos acercamos a la graduación, esas ceremonias también pueden verse afectadas. El aumento dramático de casos es un recordatorio de que la pandemia aún no se ha contenido y que todos debemos seguir cubriéndonos la cara, mantener el distanciamiento físico y limitar las reuniones grupales. La cuarentena es una medida de protección clave y agradecemos enormemente la cooperación de nuestros estudiantes y personal que, han tenido que tomarse ese período de tiempo para asegurarse de que los brotes sigan siendo limitados.

Todos los habitantes de Oregón de 16 años o más ahora pueden inscribirse para recibir su vacuna, que ha demostrado ser increíblemente segura y eficaz. La OHA informa que la inmensa mayoría de nuestros nuevos casos y hospitalizaciones de COVID-19, son personas que aún no han sido vacunadas. Las vacunas seguras y efectivas son la clave para lograr la inmunidad comunitaria contra COVID-19 y regresar a la vida normal lo antes posible.

Para obtener más información y registrarse para recibir una vacuna COVID, haga clic aquí. También puede reservar una cita directamente a través de las Clínicas del Condado de Linn o la página de Citas de vacunas del Condado de Benton.

INSCRIPCIÓN PARA KÍNDER

¡Las inscripciones para el Kínder para el año escolar 2021-22 comienzan el próximo lunes 3 de mayo! De acuerdo con la política del distrito: un estudiante será admitido al Kínder, si cumple cinco años el 1 de septiembre o antes, o si es un estudiante de Kínder, que se transfiere de una escuela pública en otro distrito. Un estudiante será admitido a primer grado si su sexto cumpleaños ocurre el 1 de septiembre o antes, es un estudiante de primer grado que se transfiere de una escuela pública en otro distrito o ha completado un año exitoso en el Kínder de una escuela pública. *

*Nota: Los estudiantes con un cumpleaños durante el verano (junio-agosto) tienen la opción de esperar para inscribirse en el Kínder. Si un estudiante ya completó Kínder, ese estudiante no es elegible para repetir Kínder y se inscribirá en primer grado.

Para obtener más información e inscribirse, visite la página de información de Kínder del distrito.

PRÓXIMOS FOROS

¡Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado se llevarán a cabo el martes 11 de mayo!

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Martes 11 de mayo – 6:00-7:00 p.m. – inglés | 7:00-8:00 p.m. – español

  • Número de teléfono para llamar: 840 1333 2243
    • # de identificación de la junta: 874 2993 4076

¡Esperamos que pueda acompañarnos! Los enlaces a todas las reuniones anteriores del foro familiar se pueden encontrar aquí.

Foro de estudiantes de preparatoria

Los estudiantes miembros de la Mesa Directiva, Esperanza Herrera-Moore y LJ Carmichael facilitarán una conversación con nuestros estudiantes de preparatoria y la Superintendente Melissa Goff, dando a los estudiantes la oportunidad de escuchar y conversar directamente con los líderes del distrito. ¡Abierto a todos los estudiantes de los grados de 9° a 12° grado!

Miércoles 5 de mayo – Mediodía-1 p.m.

  • Enlace a través de una computadora o dispositivo habilitado con internet: ly/GAPSStudentForum
    • # de identificación de la junta: 844 7412 7914
    • Contraseña: 424899
  • Numero de teléfono para llamar: 1-253-215-8782
    • # de identificación de la junta: 844 7412 7914

Foro de la Mesa Directiva

La Elección especial para la Mesa Directiva está aproximándose el martes 18 de mayo.

El martes 4 de mayo a las 7:00 p.m., la Unidad del Condado de Linn de la Liga de Mujeres Votantes de Oregón y la preparatoria South Albany High School llevará a cabo un foro electoral en línea para los candidatos a la Mesa Directiva de GAPS. El foro tendrá lugar a través de la plataforma Zoom. Estudiantes de la clase de Debate de las preparatorias South y West Albany moderarán y plantearán preguntas preparadas en las clases de historia de las escuelas.

Los ocho candidatos a la Mesa Directiva de GAPS han sido invitados a participar en el foro. Ellos son Frank Bricker (zona 1), Alison Ecker (en general, # 2), Clarice Law (zona 1), Pete J. Morse (en general, # 2), Denee Newton-Vasquez (en general, # 2), Roger Nyquist (zona 2), Willard Sheppy (zona 2) y Brad Wilson (zona 1).

Cualquiera que desee asegurarse un lugar en la audiencia de Zoom puede registrarse aquí: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_cEX7HapWSna37QhRmRxuIA. El evento también se transmitirá en el canal de YouTube de la League of Women Voters of Oregon .

Para obtener más información sobre el foro o la League of Women Voters, escribir a Linda Ziedrich al lindaziedrich@gmail.com.

ENCUESTA DE FACT

La encuesta anual Familias y Comunidad Junta -Families and Community Together (FACT por sus siglas en ingles) de Oregón ya está disponible. Esta encuesta anónima ayuda a la organización a comprender más sobre usted, cómo se está conectando y les permite desarrollar capacitaciones, servicios y recursos que apoyan las necesidades de las familias que experimentan discapacidades y los profesionales que trabajan con ellos. ¡Tómese entre 3 y 5 minutos para completar la encuesta y participar para ganar una de las tres tarjetas de regalo de Amazon de $ 100! La encuesta está disponible aquí.

Superintendent Message (March 31, 2021) / Mensaje de la Superintendente (31 de marzo de 2021)

Posted on: March 31, 2021

Hello, GAPS Schools Families!

I know many of you have been wondering about potential changes with our schedule now that ODE has changed the physical classroom distancing requirements from 6 feet to 3 feet. What you may not realize is that there are still 6 feet requirements at lunch for students, and staff have 6 feet requirements with other staff members and with students. The lunchroom limitations create the greatest challenge for us as we move forward in our next steps to bring students safely back to school for greater lengths of time.

Over the course of the last ten days, staff have been working at the district level, collaborating with principals, and discussing with union leadership ways for us to implement changes in a model that works for students and staff. The team fielding questions and providing perspective in this process include all school staff, building principals, levels directors, transportation, facilities, union presidents, and our District leadership team. We have had many conversations about why we would make a change and how it could work for students and for staff.

WHY WE ARE MAKING A CHANGE…IN LATER APRIL

Our students, your students, need us. They need their friends. They need the presence of more caring adults in their lives on a more regular basis. This is especially true of our students in poverty, our students with limited technology access, and our students struggling with emotional and mental health.

Students also need stability, so we do not want to change too much too fast. They need our school teams to be steady on their feet with their work as they support them in their transition back to school. We recognize that doing this too quickly would not be healthy for our school community. Our plan prioritizes these needs of students, the same needs we have prioritized all year, as we move to the next step closer to creating a new typical learning week for everyone.

HYBRID START DATES NOT CHANGING

We have kept the dates for hybrid learning. This meant that our K-5 and AOS students began their in-person learning this week. Middle school will start in the am/pm hybrid, as designed, on April 5th, and comprehensive high schools will begin their rolling start in mid-April.

MOVING TO DAILY LEARNING

Given the flexibility now provided by ODE’s changes, we will be moving to longer and fuller learning weeks over time. When high school students begin classes, they will begin in a 4-period learning schedule. Students will be released at the same time as we had already planned as part of our effort to manage lunch supervision and physical distancing.

Elementary and middle school students will move to fuller schedules on April 26th. Middle schools will have a six-period day with a common prep at the beginning or end of the day. Elementary students will be in the bell time schedule originally designed for our return. Specials such as PE or music will be provided to assist in prep time provision during the week.

STUDENTS CONTINUE TO HAVE CDL OPTION

If you prefer your child remain in Comprehensive Distance Learning for the remainder of the school year, they may absolutely do so. We are working on balancing our hybrid and CDL classes now, and you may hear from your child’s school to inquire about your preference for your child’s learning model now that the design has evolved. We know now that we will have students who will be working with teachers who are new to them beginning the end of April, though we are doing our best to minimize teacher changes.

SAFETY PRECAUTIONS

Remember that throughout this entire year and particularly over Spring Break, our custodial and other maintenance and facilities staff have been working tirelessly to arrange classrooms, stock supplies, and sanitize classrooms and all spaces in our schools. They have done and continue to do a fantastic job.

Also, don’t forget that about 88% of our staff shared with us in advance their intent to be vaccinated. We have seen high levels of participation and believe we are close to that percentage. Vaccination is a significant part of what helps keep adults safe.

Nurse Rachel and our nursing team are vigilant about contact tracing and ensuring that cohorts are quarantined when needed.

THANK YOU

Thank you to each of you for caring for and raising our students. We are committed to taking care of them and mitigating risks as we operate our buses, kitchens, and schools. I am excited to have students back learning in person, and I am grateful all students get to have our school team in their lives.

More information will be shared with you in the coming days through your local school.  Please keep your eye out for messages from your school principal!


Spanish Translation

¡Hola, familias de las escuelas de GAPS!

Sé que muchos de ustedes se han estado preguntando acerca de posibles cambios en nuestro horario, ahora que el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) ha cambiado los requisitos de distancia física del salón de clases de 6 pies a 3 pies. Lo que quizás no se dé cuenta es que todavía, hay requisitos de 6 pies para los estudiantes en el almuerzo, y el personal tiene requisitos de 6 pies con otros miembros del personal y con los estudiantes. Las limitaciones del comedor crean el mayor desafío para nosotros, a medida que avanzamos en nuestros próximos pasos para que los estudiantes regresen a la escuela de manera segura durante más tiempo.

En el transcurso de los últimos diez días, el personal ha estado trabajando a nivel de distrito, colaborando con los directores y conversando con los líderes de los sindicatos de trabajadores, sobre formas de implementar cambios en un modelo que funcione para los estudiantes y el personal. El equipo que responde preguntas y brinda perspectiva en este proceso incluye a todo el personal escolar, directores de escuelas, directores de diversos niveles, transporte, instalaciones, presidentes de sindicatos de trabajadores y nuestro equipo de líderes del distrito. Hemos tenido muchas conversaciones sobre por qué haríamos un cambio y cómo podría funcionar para los estudiantes y el personal.

¿POR QUÉ ESTAMOS HACIENDO UN CAMBIO … A FINALES DE ABRIL?

Nuestros estudiantes, sus estudiantes, nos necesitan. Necesitan a sus amigos. Necesitan la presencia de adultos más solidarios en sus vidas, de forma más regular. Esto es especialmente cierto en el caso de nuestros estudiantes en situación de pobreza, nuestros estudiantes con acceso limitado a la tecnología y nuestros estudiantes que tienen dificultades con su salud mental y emocional.

Los estudiantes también necesitan estabilidad, por lo que no queremos cambiar demasiado ni muy rápido. Necesitan que nuestros equipos escolares se mantengan firmes en su trabajo, mientras los apoyan en su transición de regreso a la escuela. Reconocemos que hacer esto demasiado rápido, no sería saludable para nuestra comunidad escolar. Nuestro plan prioriza estas necesidades de los estudiantes, las mismas necesidades que hemos priorizado durante todo el año, a medida que avanzamos al siguiente paso más cercano para crear una nueva semana de aprendizaje típica para todos.

LAS FECHAS DE INICIO DEL APRENDIZAJE HÍBRIDO NO CAMBIAN

Hemos mantenido las fechas para el aprendizaje híbrido. Esto significa que nuestros estudiantes de Kínder a 5° grado y la escuela alternativa AOS, comenzaron su aprendizaje en persona esta semana. La escuela secundaria comenzará en el aprendizaje híbrido am / pm, según lo diseñado, el 5 de abril, y las otras escuelas preparatorias comenzarán su inicio continuo a mediados de abril.

AVANZANDO AL APRENDIZAJE DIARIO

Dada la flexibilidad que ahora brindan los cambios de ODE, con el tiempo pasaremos a semanas de aprendizaje más largas y completas. Cuando los estudiantes de preparatoria comiencen las clases, comenzarán en un horario de aprendizaje diario de 4 períodos. Los estudiantes saldrán al mismo tiempo que ya habíamos planeado, como parte de nuestro esfuerzo por manejar la supervisión del almuerzo y el distanciamiento físico.

Los estudiantes de primaria y secundaria pasarán a horarios más completos el 26 de abril. Las escuelas secundarias tendrán un día de seis períodos con una preparación común al principio o al final del día. Los estudiantes de primaria, estarán en el horario de timbre originalmente diseñado para nuestro regreso. Clases especiales como Educación Física o Música se proporcionarán para ayudar en la provisión de tiempo de preparación durante la semana.

LOS ESTUDIANTES CONTINÚAN TENIENDO APRENDIZAJE INTEGRAL A DISTANCIA (CDL por sus siglas en inglés)

Si prefiere que su hijo/a permanezca en el Aprendizaje Integral a Distancia durante el resto del año escolar, es absolutamente posible que lo haga. Estamos trabajando para equilibrar nuestras clases de aprendizaje híbrido y CDL ahora, y es posible que escuche de la escuela de su hijo/a para preguntarle sobre su preferencia por el modelo de aprendizaje de su hijo/a, ahora que el diseño ha evolucionado. Ahora sabemos que tendremos estudiantes que trabajarán con maestros que son nuevos, para ellos a partir de fines de abril, aunque estamos haciendo todo lo posible para minimizar los cambios de maestros.

PRECAUCIONES DE SEGURIDAD

Recuerde que durante todo este año y particularmente durante las vacaciones de primavera, nuestro personal de conserjes y otros miembros de mantenimiento e instalaciones, han estado trabajando incansablemente para organizar los salones de clases, almacenar materiales y desinfectar los salones de clases y todos los espacios de nuestras escuelas. Han hecho y siguen haciendo un trabajo fantástico.

Además, no olvide que aproximadamente el 88% de nuestro personal compartió con nosotros de antemano su intención de vacunarse. Hemos visto altos niveles de participación y creemos que estamos cerca de ese porcentaje. La vacunación es una parte importante de lo que ayuda a mantener seguros a los adultos.

La enfermera Rachel y nuestro equipo de enfermería, están atentas al rastreo de contactos y se aseguran de que los grupos se pongan en cuarentena cuando sea necesario.

GRACIAS

Gracias a cada uno de ustedes por cuidar y criar a nuestros estudiantes. Estamos comprometidos a cuidarlos y mitigar los riesgos mientras operamos nuestros autobuses, cocinas y escuelas. Estoy emocionada de que los estudiantes vuelvan a aprender en persona y estoy agradecida de que todos los estudiantes puedan tener a nuestro equipo escolar en sus vidas.

Se compartirá más información con usted en los próximos días a través de su escuela local. ¡Esté atento a los mensajes del director de su escuela!

GAPS Updates (2-25-21) / Actualizaciónes de GAPS (25 de febrero del 2021)

Posted on: February 25, 2021

TRAVEL ADVISORY UPDATE: OUT OF STATE QUARANTINE

On Tuesday, the Oregon Health Authority (OHA) updated its Travel Advisory. Based on the revised orders, essential travel now includes participation in K-12 school sports, adult, youth and club sports in accordance with the Outdoor Recreation and Outdoor Fitness Establishments Guidance (see below). This means that our student-athletes will not be required to quarantine after out of state travel for athletics going forward.

According to the Outdoor Recreation Guidance, athletes traveling are required to:
Limit exposure to those outside the travel unit during transit

  • All members of a travel unit including drivers, if on a bus or in a car, must wear a mask, face shield or face covering and ensure a minimum of three (3) feet between passengers within the travel unit. 
  • Limit travel to those who have been in regular contact and are considered essential personnel (i.e., athletes, coaches, medical staff).   
  • Document the names of all passengers including the driver, pilot and flight staff, along with the date and time of the trip and the vehicle number/license, if applicable. 
  • Allow drivers to transport multiple travel units if wearing a mask and sanitizing hands before and after each driving each group. Vehicles must be cleaned between transport of each travel unit following transportation guidelines. 
  • If experiencing COVID-19 symptoms, contact your health care provider for testing. 
  • Cooperate with Local Public Health Authority, if contacted, for purposes of contact tracing.  

TECHNOLOGY: USING YOUR OWN DEVICE

Once hybrid instruction begins, students will be expected to bring a device to and from school each day, just as they would a textbook. Students who have been using a personal device during Comprehensive Distance Learning can check out a district-provided Chromebook (or Chrome Tab grades K-1) from their school if preferred. If you need to check out a GAPS Chromebook or Chrome Tab, please contact your school office.  

Please make sure the device is fully charged prior to coming to school; with space limitations, charging may be difficult during the school day. There will no longer be classroom Chromebook carts, as each student should have a device checked out to them. 

Technical support will not be available for personal devices beyond helping to log the device onto the network or to access Zoom. There will be a limited number of devices for student use in each class in the event a student has a technical difficulty. These devices will remain in the classroom and will not be checked out to students. Thank you. 

ATHLETICS

GAPS athletics resume for Season 2

UPCOMING FAMILY FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Thursday, March 11, with a Spanish forum from 6:30-7:30 p.m. followed by an English forum from 7:30-8:30 p.m. Here are the details:

K-12 Family Forums

Thursday, March 11 – 6:30-7:30 p.m. – Spanish | 7:30-8:30 p.m. – English

  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 826 4562 1272

REMINDER: HYBRID LEARNING TIMELINES

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-6-12

More information: 

Elementary School (Grades K-5)
Middle School (Grades 6-8)
High School (Grades 9-12)

UPCOMING EVENTS (CLICK LINKS FOR MORE INFORMATION)

Albany Public Schools Foundation

iRun for Kids Downtown Scavenger Hunt (March 5-13)
All iRun for Kids Events

Ophelia’s Place

Run for Girls Virtual 5K (March 7-13) Help raise funds that will empower, educate and support girls ages 10-18 through Ophelia’s Place’s programs.


Spanish Translation

ACTUALIZACIÓN SOBRE LAS RECOMENDACIONES SOBRE VIAJES: CUARENTENA FUERA DEL ESTADO

El martes, la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) actualizó su recomendación sobre viajes. Según las órdenes revisadas, los viajes esenciales ahora incluyen la participación en deportes escolares de Kínder a 12° grado, deportes para adultos, jóvenes y clubes deportivos de acuerdo con la Guía de establecimientos de recreación al aire libre y acondicionamiento físico al aire libre (ver más abajo). Esto significa que no se requerirá que nuestros estudiantes-atletas se pongan en cuarentena después de un viaje fuera del estado para deportes en el futuro.

De acuerdo con la Guía de recreación al aire libre, los atletas que viajan deben:

  • Limitar la exposición a quienes se encuentran fuera de la unidad de viaje durante el tránsito
  • Todos los miembros de una unidad de viaje, incluidos los conductores, si están en un autobús o en un automóvil, deben usar una máscara, careta facial de plástico o cubierta facial y asegurarse de que haya un mínimo de tres (3) pies entre los pasajeros dentro de la unidad de viaje.
  • Limitar los viajes a aquellos que han estado en contacto regular y se consideran personal esencial (es decir, atletas, entrenadores, personal médico).
  • Documentar los nombres de todos los pasajeros, incluido el conductor, el piloto y el personal de vuelo, junto con la fecha y hora del viaje y el número / licencia del vehículo, si corresponde.
  • Permitir que los conductores transporten varias unidades de viaje, si usan una máscara y se desinfectan las manos antes y después de cada conducción de cada grupo. Los vehículos deben limpiarse entre el transporte de cada unidad de viaje siguiendo las pautas de transporte.
  • Si experimenta síntomas de COVID-19, comunicarse con su proveedor de atención médica para realizar una prueba.
  • Cooperar con la Autoridad de Salud Pública Local, si se contacta, con el propósito de rastrear contactos.

TECNOLOGÍA: USANDO SU PROPIO DISPOSITIVO

Una vez que comience la instrucción híbrida, se espera que los estudiantes traigan un dispositivo hacia y desde la escuela todos los días, tal como lo harían con un libro de texto. Los estudiantes que hayan estado usando un dispositivo personal durante el Aprendizaje a Distancia Integral pueden retirar un Chromebook provisto por el distrito (o Chrome Tab para Kínder a 1º grado) de su escuela si lo prefieren. Si necesita retirar un Chromebook o un Chrome Tab de GAPS, comuníquese con la oficina de su escuela.

Asegúrese de que el dispositivo esté completamente cargado antes de venir a la escuela; con limitaciones de espacio, cargarlo puede resultar difícil durante el día escolar. Ya no habrá carritos de Chromebooks en el salón ya que cada estudiante debe tener un dispositivo prestado a ellos.

El apoyo técnico no estará disponible para dispositivos personales más allá de ayudar a registrar el dispositivo en la red o acceder a Zoom. Habrá un número limitado de dispositivos para el uso de los estudiantes en cada clase en caso de que un estudiante tenga una dificultad técnica. Estos dispositivos permanecerán en el salón y no se prestarán a los estudiantes.  

DEPORTES

Los deportes de GAPS se reanudan para la segunda temporada

PROXIMOS FOROS FAMILIARES

Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado, se llevarán a cabo el jueves 11 de marzo, con un foro en español de 6: 30-7: 30 p.m. seguido de un foro en inglés de 7: 30-8: 30 p.m. Aquí están los detalles:

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Jueves 11 de marzo – 6:30-7:30 p.m. – español | 7:30-8:30 p.m. – inglés

  • Conexión por llamada telefónica: 1-253-215-8782
    • Número de identificación para la junta: 826 4562 1272

RECORDATORIO: CRONORAMA DEL APRENDIZAJE HIBRIDO

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-K-5-SP

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Mas información:

Escuela Primaria (Kinder-5° grado)
Escuela Secundaria (6°- 8° grado)
Escuela Preparatoria (9°-12° grado)

PROXIMOS EVENTOS (MARQUE SOBRE LOS ENLACES PARA ENCONTRAR MAS INFORMACION)

Albany Public Schools Foundation (Fundación de las Escuelas Públicas de Albany)
iRun for Kids Busqueda del tesoro en el centro del pueblo (5 al 13 de marzo)
Todos los eventos “iRun for Kids”

Ophelia’s Place (Programa de empoderamiento para niñas)
Evento de correr/caminar “Run for Girls Virtual 5K” (7 al 13 de marzo). Ayude a recaudar fondos que empoderarán, educarán y apoyarán a las niñas de 10 a 18 años a través de los programas de Ophelia’s Place.

GAPS to provide Winter Break meals for first time / GAPS proporcionará comidas durante las vacaciones de invierno por primera vez

Posted on: December 17, 2020

The GAPS nutrition services and transportation teams are going above and beyond to provide free meals over winter break for the first time! 

All four bus routes will be operational at their normal times and destinations and eight meal sites will be open from 12-1 pm on Mon-Wed in each of the two winter break weeks (Dec. 21-23 and Dec. 28-30). Families will be able to pick up two meals on Wednesday. 

Please see the special Winter Break meal sites in the graphic below and visit bit.ly/GAPSMeals to see all bus schedules and menus.

Free Meals Winter Break 12-1

When picking up meals at sites or bus stops, please make sure that you and your children wear face coverings. To ensure the safety of our serving staff and drivers as well as other families, please adhere to state guidelines that require face coverings to be worn in all public spaces. 

For more holiday food availability and other resources in our community, please see the following Holiday Resource Guide in English or Spanish or visit pollywogfamily.org.


Spanish Translation

¡Los equipos de transporte y servicios de nutrición de GAPS van más allá para proporcionar comidas gratis durante las vacaciones de invierno por primera vez!

Las cuatro rutas de autobús estarán operativas en sus horarios y destinos normales y ocho sitios de comida estarán abiertos de 12 a 1 pm de lunes a miércoles en cada una de las dos semanas de vacaciones de invierno (21-23 de diciembre y 28-30 de diciembre) . Las familias podrán recoger dos comidas el miércoles.

Por favor, vea los sitios de comidas especiales durante las vacaciones de invierno, en el gráfico a continuación y visite bit.ly/GAPSMeals para ver todos los horarios de los autobuses y menús. 

Free Meals Winter Break Spanish

Cuando recoja las comidas en los sitios o paradas de autobús, asegúrese de que usted y sus hijos usen cubiertas para la cara. Para garantizar la seguridad de nuestro personal de servicio y conductores, así como de otras familias, siga las pautas estatales que exigen que se usen cubiertas para la cara en todos los espacios públicos.

Para obtener más información sobre la disponibilidad de alimentos navideños y otros recursos en nuestra comunidad, consulte la siguiente Guía de recursos navideños en inglés o español o visite pollywogfamily.org.

Holiday Meal Availability and Resources / Disponibilidad y recursos de comidas navideñas

Posted on: November 24, 2020

For Thanksgiving week/weekend, households will be able to receive meals for Thursday, Friday, Saturday and Sunday when they pick up their children’s meals on Wednesday, Nov. 25. 

Households also now have the option to pick up meals for Saturday and Sunday every week when they receive meals on Friday! The weekend meals will be packaged together in a larger bag than the daily meals. Click here for the upcoming distribution schedule and menus. 

Please visit bit.ly/GAPSMeals to see all GAPS meal bus stops and site locations.

For more holiday food availability and other resources in our community, please see the following Holiday Resource Guide in English or Spanish or visit pollywogfamily.org.


Spanish Translation

Para la semana / fin de semana del Día de Acción de Gracias, los hogares podrán recibir comidas para los días jueves, viernes, sábados y domingos cuando recojan las comidas de sus hijos el miércoles 25 de noviembre.

¡Los hogares también tienen ahora la opción de recoger comidas para los días sábados y domingos todas las semanas cuando reciben comidas los viernes! Las comidas del fin de semana se empaquetarán juntas en una bolsa más grande que las comidas diarias. Haga clic aquí para ver el calendario y los menús de la próxima distribución.

Por favor visite bit.ly/GAPSMeals para ver todas las paradas del autobús con las comidas de y lugares de reparto de comidas de GAPS.

Para obtener más información sobre la disponibilidad de alimentos navideños y otros recursos en nuestra comunidad, consulte la siguiente Guía de recursos navideños en inglés o español o visite pollywogfamily.org.

Albany Online Parent Assistance Forums

Posted on: September 25, 2020

The following forums took place on Thursday, September 24, and provide guidance for Albany Online students and families!

Albany Online Elementary Forum (Grades K-5)

 

Albany Online Secondary Forum (Grades 6-12)

 

 

Message to Special Programs Families / Mensaje para las familias de los Programas Especiales

Posted on: April 10, 2020

Dear Parents of Students who have Individualized Education Plans (IEPs),

We know that this is a trying time for all of us, and we look forward to working together to serve our students with IEPs. We realize that as parents you know your students and circumstances best. Our goal is to provide you the option of access to the services in your child’s IEP as well as the general education curriculum. 

We have developed a plan that we believe will meet most of the IEP needs for your children with full awareness that these IEPs were developed to be implemented in a physical school setting under the full time guidance of trained professionals, which is no longer the case. Our goal is meet each of our families where you are in this difficult situation and provide the individual support that you need to the best of our ability. 

You will be hearing from your student’s Case Manager this week to discuss the options to serve your child during distance learning. Here are some important things for you to know:

  • All Special Education Teachers will create a classroom contact site using Class Dojo or Google Classroom.
  • Each Special Education Teacher will have virtual office hours where you and/or your student can choose a check-in time, at least weekly.
  • The district has selected a limited set of resources at this time but will be looking at expanding the options as we move forward. 
  • We are working on providing Chromebooks and internet solutions to students in need, but all of our resources will also have an offline option available if needed.
  • Service minutes on an IEP reflect the total amount of time spent on that content. If you feel that it is too much time in the home setting, please let your case manager know. We want to be flexible with the amount of work we ask for and tailor to individual needs.
  • Students and families will receive direction for how to access each goal area of the IEP.
  • Students who receive speech services will be hearing from their SLP regarding how those services will be delivered.

We understand that this is a challenging time for all of us, and we want you to know that we care about you and are here for you and your family. We invite you to communicate with your school’s Special Education teacher at any time and we will work together to come up with a plan that is workable for your family.

Please know that you and your children are sorely missed by their teachers. We look forward to touching base soon! 

Special Programs Staff 


Spanish Translation

Estimados padres de estudiantes que tienen Planes de Educación Individualizado (IEP por sus siglas en inglés):

Sabemos que este es un momento difícil para todos nosotros, y esperamos trabajar juntos para servir a nuestros estudiantes con IEP. Nos damos cuenta de que, como padres, ustedes conocen mejor a sus estudiantes y sus circunstancias. Nuestro objetivo es brindarle la opción de acceso a los servicios en el IEP de su hijo/a, así como en el plan de estudios de educación general. 

Hemos desarrollado un plan que creemos que satisfará la mayoría de las necesidades de IEP, para sus hijos con plena conciencia de que estos IEP se desarrollaron para implementarse en un entorno escolar físico, bajo la guía a tiempo completo de profesionales capacitados, lo cual ya no es el caso. Nuestro objetivo es conocer a cada una de nuestras familias, en las que se encuentra esta difícil situación y brindarles el apoyo individual que necesitan, de la mejor manera posible. 

Esta semana tendrá noticias del gerente de caso de su hijo/a, para hablar sobre las opciones para atender a su hijo/a durante el aprendizaje a distancia. Aquí hay algunas cosas importantes que debe saber:

  • Todos los maestros de educación especial crearán un sitio de contacto del salón de clase, usando las plataformas “Class Dojo” o “Google Classroom”.
  • Cada maestro de educación especial tendrá un horario de oficina virtual donde usted y/o su estudiante pueden elegir un horario para hacer revisiones, al menos semanalmente.
  • El distrito ha seleccionado un conjunto limitado de recursos en este momento, pero buscará expandir las opciones a medida que avancemos.
  • Estamos trabajando para proporcionar “Chromebooks” (especie de laptop) y soluciones de Internet a los estudiantes que lo necesitan, pero todos nuestros recursos también tendrán disponible una opción fuera del Internet si es necesario.
  • Los minutos de servicio en un IEP reflejan la cantidad total de tiempo dedicado a ese contenido. Si cree que es demasiado tiempo en el hogar, infórmele a su gerente de caso. Queremos ser flexibles con la cantidad de trabajo que solicitamos y adaptarnos a las necesidades individuales.
  • Los estudiantes y las familias recibirán instrucciones sobre cómo acceder a cada área de meta del IEP.
  • Los estudiantes que reciben servicios de habla y lenguaje, recibirán noticias de su Especialista de Habla y Lenguaje (SLP por sus siglas en inglés) sobre cómo se prestarán esos servicios.

Entendemos que este es un momento desafiante para todos nosotros, y queremos que sepa que nos preocupamos por usted y que estamos aquí para usted y su familia. Lo invitamos a comunicarse con el maestro de Educación Especial de su escuela en cualquier momento y trabajaremos juntos para llegar a un plan que sea viable para su familia.

Por favor sepa que usted y sus hijos son profundamente extrañados por sus maestros. ¡Esperamos conectarnos con usted pronto!

Personal de los Programas Especiales

Distance Learning Resources / Recursos de educación a distancia

Posted on: April 2, 2020
Distance Learning Resources Page

In accordance with guidelines from the Oregon Department of Education, the Greater Albany Schools District will be engaging students in distance learning during the COVID-19 closure, as well as continuing to offer a variety of online and offline OPTIONAL (non-graded) resources and activities

These resources are organized by grade level and subject.  Our goal is to provide an OPTIONAL online resource and offline (not technology-based) resource for each activity.   You will see ideas scheduled as a day so you can move through things at your pace. Our goal is to provide support for you to structure your time as it best fits your family. Materials should be considered supplemental and optional until ODE’s Distance Learning for All initiative begins on April 13.

All district resources can be accessed by students on non-district computers by using the district passwords; students who are logged into their student Google accounts can access passwords here. Passwords are also posted in Clever and Google Classroom.


Spanish Translation

Recursos de educación a distancia

Familias del Distrito de las Escuelas Públicas de Greater Albany:

De acuerdo con las pautas del Departamento de Educación de Oregón, el Distrito de Escuelas Públicas de Greater Albany involucrará a los estudiantes en el aprendizaje a distancia durante el cierre de las escuelas por el COVID-19, además de continuar ofreciendo una variedad de recursos y actividades OPCIONALES (no calificados) en el Internet y fuera del Internet.

Estos recursos están organizados por nivel de grado y materia. Nuestro objetivo es proporcionar un recurso OPCIONAL en el Internet y un recurso fuera del Internet (no basado en tecnología) para cada actividad. Usted verá ideas programadas para un día para que pueda moverse a su ritmo. Nuestro objetivo es brindarle apoyo para estructurar su tiempo de la mejor manera posible para su familia. Los materiales deben considerarse complementarios hasta que la iniciativa de “Educación a distancia para todos de ODE” comience el 13 de abril.

Los estudiantes pueden acceder a todos los recursos del distrito en computadoras que no pertenecen al distrito, utilizando las contraseñas del distrito; los estudiantes que han iniciado sesión en sus cuentas del programa Google de estudiantes pueden acceder a las contraseñas aquí. Las contraseñas también se publican en las plataformas “Clever” y “Google Classroom”.